Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le personnel et organiser le travail de la réception au sein du Ministère public.
- Unternehmen: Ministère public du canton de Fribourg, le plus grand employeur du canton.
- Vorteile: Conditions de travail flexibles et équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Warum dieser Job: Contribuez au développement du canton et faites une différence dans le service public.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, maîtrise des outils MS et expérience en gestion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? Au sein du Ministère public, vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes.
Les missions incluent :
- Gérer le personnel de la réception (directives, processus de travail, contrôle de qualité et quantité, absences et autres questions concernant le personnel).
- Gérer et organiser le travail de la réception.
- Occuper la fonction de responsable de la gestion de la banque de données Tribuna, par l'enregistrement des plaintes et rapports, par la mise à jour des données et par le soutien de l'ensemble des établissements du MP.
- Gérer les flux aux guichets, aux courriels en lien avec la boîte centrale du MP et les appels téléphoniques.
- Contrôler l'exécution des tâches liées notamment au courrier (réception, distribution et envoi).
- Fonctionner comme contact pour la Poste, les Transports publics fribourgeois et d'autres entités.
Profil souhaité :
- CFC d'employé-e de commerce ou jugée équivalente.
- Aisance dans des outils de l'environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.).
- La maîtrise de métier Tribuna V3 constitue un atout professionnel utile au poste, avec idéalement plusieurs années d'expérience dans le domaine judiciaire et une expérience dans la conduite du personnel.
- Capacités accrues d'autonomie.
- Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail.
- Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipe.
- Maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissances de l'allemand.
Pour plus d'informations, contactez Blaise Toffel, Greffier-chef.
Chef-fe de bureau Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chef-fe de bureau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chef-Fe de Bureau interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Kanton Fribourg und über die Aufgaben des Ministeriums. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chef-fe de bureau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Stelle als Chef-Fe de Bureau brennst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ministerium und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Chefs de Bureau und wie sie zur Entwicklung des Kantons Fribourg beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Stress, Teamarbeit und Führungskompetenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Ministeriums zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
