Chef-fe du projet informatique e-Justice - ICT Project Leader

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Taux d'activité : 80-100%

Lieu : Givisiez, CH, Sarine

Délai de postulation : Date d'entrée en fonction ou à convenir

Type de contrat : CDI

Qui sommes-nous ? Le Service de l'informatique et des télécommunications (SITel) assure la disponibilité des moyens informatiques et de télécommunication nécessaires au bon fonctionnement de l'administration cantonale.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions

• Rattaché-e au chef de secteur « Justice et sécurité », vous pilotez le volet informatique du programme e-Justice de l'État de Fribourg et contribuez activement à la transformation digitale des autorités judiciaires.
• À la tête d'un portefeuille composé de plusieurs projets menés en parallèle, vous garantissez l'atteinte des objectifs, la cohérence des solutions, la maîtrise des risques ainsi que l'alignement avec la stratégie informatiques de l'État.
• Dans un environnement exigeant, complexe et fortement exposé aux enjeux institutionnels, vous jouez un rôle central de leader, de facilitateur et de partenaire de confiance auprès des différentes parties prenantes.

Pilotage stratégique du programme

• Piloter le programme e-Justice et mettre en œuvre sa feuille de route pluriannuelle en parfaite collaboration avec le chef de programme métier.
• Coordonner les projets composant le programme en garantissant leur cohérence globale.
• Assurer l'alignement des projets avec la stratégie cantonale, le cadre légal et les standards de l'Etat de Fribourg.
• Préparer les dossiers décisionnels et les éléments nécessaires à la gouvernance du programme.

Gouvernance et conduite du programme

• Superviser l'ensemble des projets IT du programme.
• Encadrer et coordonner les chefs de projet responsables des différents volets du programme, ainsi que les équipes informatiques (ICT-architectes et ICT-Software engineer).
• Assurer la cohérence des méthodes, des livrables et des processus de gouvernance.
• Veiller à l'application des méthodologies de gestion de projet en vigueur, notamment HERMES metro.
• Définir les indicateurs de pilotage et assurer le reporting vers la hiérarchie et les instances de gouvernance.
• Maintenir une vision consolidée des risques du programme et assurer leur traitement auprès des instances de gouvernance.
• Veiller au respect des engagements en matière de coûts, délais, qualité et sécurité.
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation et d'amélioration continue.

Gestion des parties prenantes

• Assurer la communication avec les autorités judiciaires, les services de l'administration cantonale, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
• Construire et maintenir des relations de confiance avec l'ensemble des parties prenantes.
• Préparer et conduire les négociations nécessaires à la réussite du programme.
• Anticiper et gérer les attentes, les divergences d'intérêts et les situations sensibles.

Profil souhaité

• Formation : Formation supérieure achevée (université, HES ou titre jugé équivalent). Formation spécialisée dans la gestion de projets et de programmes complexes. Certifications en gestion de projet ou de programme (HERMES, IPMA, PMP, MSP ou équivalent) souhaitées.
• Expérience : Plus de 10 ans d'expérience dans la conduite de projets et programmes informatiques complexes. Expérience avérée dans la gestion simultanée de plusieurs projets interdépendants. Expérience confirmée dans la coordination d'équipes pluridisciplinaires composées de ressources internes et externes. Expérience significative dans le pilotage de fournisseurs et de prestataires. Expérience des environnements Agile appliqués au développement de solutions logiciels. Expérience dans l'administration public ou judiciaire : un plus.
• Compétences clés : Connaissances de l'approche Agile et de la méthodologie Scrum. Compétences reconnues en communication, négociation et gestion des conflits. Excellente capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe. Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de prise de décision. Excellentes capacités rédactionnelles. Autonome et responsable. Doté d'un leadership naturel et fédérateur. Capable de prendre des décisions et de s'imposer. Loyale et respectueux du cadre institutionnel de l'État. Orienté résultats tout en tenant compte des enjeux humains et institutionnels.
• Langues : Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Bonnes connaissances de l'anglais technique. La maîtrise de l'allemand constitue un atout.

Coordonnées des personnes de contact : Alexandre Bramaz, T Michaël.