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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le secrétariat et soutient les étudiants dans un environnement universitaire dynamique.
- Arbeitgeber: Unité d'anthropologie au sein du Département des sciences sociales.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail flexibles et équilibre vie pro/vie perso.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe diverse et contribue à des projets enrichissants.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente requise.
- Andere Informationen: Opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Type de contrat: CDI
Service: Unifr-4763
Département des sciences sociales
Qui sommes-nous?
L'unité d'anthropologie fait partie du Département des sociales. Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 37,5% à l'unité des "Religionswissenschaft". Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans votre postulation.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Gestion du secrétariat bilingue d'anthropologie sociale
- Gestion des étudiant-e-s en collaboration avec les responsables des programmes d'études: accueil, communication, dossiers individuels, planification des examens, archives
- Gestion administrative de l'offre de formation et élaboration des plans semestriels
- Réservations des locaux, gestion des ressources et du matériel informatique
- Etablissement des propositions d'engagement
- Gestion des comptes d'exploitation et des comptes tiers
- Participation à des tâches de communication (site internet, publicité)
- Organisation de conférences et d'événements
- Gestion administrative des projets de recherche
Profil souhaité
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Maîtrise des applications informatiques courantes (Word, Excel, Teams) et des bases de données. Gefri est un atout
- Français et allemand: excellentes connaissances, anglais est un atout
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- Aptitude à la communication
- Capacité à travailler avec différents responsables
- Connaissance du milieu universitaire de l'Université de Fribourg est un atout
Coordonnées des personnes de contact
Collaborateur-trice administratif-ve Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-trice administratif-ve
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Institution. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Bewerbung unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice administratif-ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im administrativen Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort erfolgreich warst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Einheit der Anthropologie und den Fachbereich der Sozialwissenschaften. Verstehe, wie deine Rolle als Collaborateur-trice administratif-ve in die Gesamtstruktur passt und welche Werte das Unternehmen vertritt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle bilinguale Anforderungen hat, sei bereit, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.