Auf einen Blick
- Aufgaben: Informiere und unterstütze Studierende bei Stipendienanträgen und verwalte Anfragen.
- Unternehmen: Der Staat Freiburg ist der größte Arbeitgeber im Kanton und fördert die Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möchtest du einen positiven Einfluss auf die Bildung haben? Bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungschancen in deiner Region und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Le Service des subsides de formation (SSF) est rattaché à la Direction de la formation et des affaires culturelles (DFAC). Le SSF est chargé de l'application de la législation relative à l'octroi des bourses et des prêts d'études. Le but des subsides de formation est de promouvoir l'égalité des chances par rapport à l'accès à la formation post-obligatoire.
Pourquoi nous rejoindre ? L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.
Vos missions :
- Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
- Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
- Rédiger toute correspondance relative à l'octroi des bourses
- Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
- Assurer la réception (guichet et téléphone)
Profil souhaité :
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Connaissances du système de formation post-obligatoire serait un atout
- Habilité à travailler avec les chiffres
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
- Maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
- Maîtrise de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française
Coordonnées des personnes de contact : Pierre Pillonel, Chef de service, T +41 26 305 12 50
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur-trice administratif-ve erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des SSF und zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Abteilung verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und in der Verwaltung belegen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen im Staatsdienst zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Sprachkenntnisse, indem du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizierst. Dies wird nicht nur deine Sprachbeherrschung demonstrieren, sondern auch dein Engagement für die Anforderungen der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Kanton Freiburg und den Service des subsides de formation. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Werte der Verwaltung.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und wie deine Fähigkeiten zur Förderung der Chancengleichheit im Bildungsbereich beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Service des subsides de formation und die Verwaltung des Kantons Freiburg informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir zu verstehen, ob die Organisation gut zu dir passt.
