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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und beantworte Fragen zu Löhnen im Staatsdienst.
- Arbeitgeber: Der Service du personnel et d'organisation SPO kümmert sich um die HR-Management des Kantons Fribourg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance werden gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Kenntnisse in Französisch oder Deutsch sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l\’esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l écoute, dynamique et tournée vers l avenir, l\’administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Collaborateur-trice administratif-ve RH Qui sommes-nous?
Le Service du personnel et d organisation SPO met en uvre la gestion et la conduite des ressources humaines et de l\’organisation du canton en fonction des dispositions légales ainsi que des politiques et stratégies décidées par le Conseil d\’Etat. Il assure au niveau opérationnel le versement de la paie à l\’ensemble du personnel de l\’Etat avec les technologies appropriées.
Pourquoi nous rejoindre ?
L Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
- Gestion centralisée de la publication des postes vacants à l Etat de Fribourg et travaux administratifs liés au recrutement du personnel (contrôles budgétaires, vérification du contenu des annonces en français et en allemand, acheminement des textes vers les médias, suivi et vérification de la facturation, statistiques)
- Formation, support et conseils aux utilisateurs de l application de recrutement
- Suivi budgétaire et démarches administratives concernant l engagement des stagiaires et jeunes demandeurs d emploi
- Rédaction des contrats de travail
- Mise à jour de données diverses
- Formation des apprenti-e-s
Profil souhaité
- CFC d employé-e de commerce ou formation équivalente
- Certificat d assistant-e en gestion du personnel, un atout
- Expérience dans le domaine RH souhaitée
- Bonnes compétences relationnelles, sens de l organisation, autonomie et discrétion
- Très bonnes connaissances en informatique
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Béatrice Menoud
Responsable de la gestion du personnel
T ou
Angelo Nolfo
Chef de section
T
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Collaborateur-trice administratif-ve RH Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-trice administratif-ve RH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Collaborateur-Trice Administratif-Ve RH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die gesetzlichen Bestimmungen und die internen Prozesse verstehst, die für die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da der Job den Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und diskret mit sensiblen Informationen umgehst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den flexiblen Arbeitsbedingungen. Dies zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice administratif-ve RH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Service du personnel et d'organisation SPO. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Position als Collaborateur-Trice Administratif-Ve Rh deutlich macht.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone in deiner Bewerbung deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen sowie deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch klar darstellst. Wenn du in einer der beiden Sprachen besonders stark bist, hebe dies hervor und gib Beispiele für deine Sprachverwendung in einem beruflichen Kontext.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für administrative Positionen, insbesondere im Bereich Personalwesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen. Dies könnte die Verwaltung von Gehältern oder das Erstellen von Berichten umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf Gehaltsfragen oder andere HR-Themen.
✨Sprich über Flexibilität und Organisation
Da die Stelle auch die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben betont, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität zu demonstrieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Aufgaben und Fristen umgegangen bist.