Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonanrufe, E-Mails und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Staatliche Behörde im Kanton Freiburg mit einem attraktiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur sozialen Unterstützung der Gemeinschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Qui sommes-nous?
Le , autorité compétente dans le canton de Fribourg pour les domaines de l'asile (LAsi), de l'aide sociale (LASoc), des pensions alimentaires (LARACE), de l'aide aux victimes (LAVI), de l'action sociale et de la politique familiale recherche, pour une entrée au 1er octobre 2026 ou à convenir un-e employé-e de bureau pour le secrétariat du Service à 40%. Seules les postulations en ligne par le site de l'Etat de Fribourg seront prises en considération.
Pourquoi nous rejoindre?
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices.
Vos missions :
- Assumer la permanence téléphonique et la réception, gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que la messagerie électronique du Service.
- Effectuer le contrôle des factures pour divers domaines du Service.
- Assurer des tâches administratives en soutien à l’activité du Service telles que l’archivage, le classement, la commande et le contrôle du matériel.
Profil souhaité :
- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, suivi de plusieurs années d'expérience dans le domaine d'un secrétariat.
- Personnalité dynamique et polyvalente, travaillant de manière précise et très à l'aise avec les chiffres, sens de l'organisation et de la coordination.
- Aisance dans les relations, la communication et les contacts sociaux.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue.
Employé-e de bureau Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Staatsbehörde im Kanton Freiburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé-e de bureau erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Etat de Fribourg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé-e de bureau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Etat de Fribourg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Employé-e de bureau bei Etat de Fribourg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Employé-e de bureau bei Etat de Fribourg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Etat de Fribourg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Etat de Fribourg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
