Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Arbeiten für das größte Unternehmen des Kantons Freiburg mit einem Fokus auf psychische Gesundheit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Förderung der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Freiburg und trage zur öffentlichen Gesundheit bei.
- Qualifikationen: Höhere administrative Qualifikation und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Würden Sie gerne zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sie eine öffentliche Dienstmentalität und suchen eine abwechslungsreiche und sinnvolle Position? Im Kanton Freiburg arbeiten Sie für den größten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Institutionen sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und dienen der Bevölkerung von Freiburg.
Wer sind wir? Das Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (RFSM) ist der Direktion für Gesundheit und Soziales (DSAS) angegliedert. Das RFSM vereint die öffentlichen ambulanten, intermediären, mobilen und stationären psychiatrischen Dienste des Kantons und gewährleistet die Qualität der psychosozialen Versorgung für die zweisprachige Bevölkerung des Kantons Freiburg. Als öffentliche Institution beschäftigt das RFSM mehr als 800 Mitarbeiter in rund vierzig Berufen an sechs Standorten im Kanton Freiburg. Als anerkanntes Ausbildungszentrum begrüßt es jährlich mehr als einhundert Studierende und Praktikanten in verschiedenen Studiengängen.
Warum zu uns kommen? Der Staat als Arbeitgeber fördert die Work-Life-Balance und bietet seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld und -bedingungen.
Ihre Aufgaben: In dieser wichtigen Unterstützungsrolle assistieren Sie eng der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und redaktionellen Aufgaben. Sie werden insbesondere folgende Tätigkeiten übernehmen:
- Dank Ihrer ausgezeichneten Schreib- und Zusammenfassungsfähigkeiten erstellen Sie verschiedene Dokumente, einschließlich Protokolle des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung sowie verschiedene Berichte.
- Sie koordinieren verschiedene Meetings und führen die unterschiedlichen Aufgaben aus diesen Sitzungen durch: Korrespondenz, Informationsübermittlung, Aktennachverfolgung.
- Sie verwalten verschiedene institutionelle administrative Aufgaben, insbesondere in Bezug auf die Ausbildungskoordination in Verbindung mit den Geschäftsführern der relevanten Abteilungen.
- Sie organisieren verschiedene Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsleitung.
- Sie übernehmen spezifische Mandate im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Institution nach Bedarf.
Gewünschtes Profil: Sie verfügen über eine höhere administrative Qualifikation und haben mehrere Jahre erfolgreiche und nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Sie haben ein starkes Interesse an der Mission und den Werten des RFSM und können flexibel und komfortabel in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten. Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person, die mit den Zielen der Geschäftsführung übereinstimmt und mit sensiblen Akten betraut ist. Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen von Protokollen. Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut. Sie haben hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Französisch und Deutsch (B2).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich eines Anschreibens, Ihres Lebenslaufs sowie Ihrer Diplome und Zertifikate.
Kontaktdaten: Sylvain Bertschy, Generaldirektor
Executive Assistant, RFSM Marsens, General Management Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
