Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrative Koordinatorin bei finanziellen Prozessen und Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Die Haute école de gestion (HEG-FR) ist ein führender Arbeitgeber im Kanton Fribourg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und Förderung der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: 30-40% Arbeitszeit, ideal für Studierende oder Teilzeitkräfte.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung des Kantons Fribourg bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.
- Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi du plan de facturation
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
- Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
- Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
- Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
- Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR
Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées.
Profil souhaité :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
- Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
- Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
- Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Coordonnées des personnes de contact : Madame Isabelle Reine, Administratrice de site.
Assistant administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures in Fribourg Arbeitgeber: Etat de Fribourg
L'État de Fribourg est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Responsable administratif-ve, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté. La culture de travail valorise l'engagement et l'innovation, ce qui fait de cette position une expérience enrichissante et gratifiante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures in Fribourg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Etat de Fribourg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Etat de Fribourg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures bei Etat de Fribourg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures bei Etat de Fribourg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Etat de Fribourg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Etat de Fribourg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
