Officier-Ère D\'état Civil
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Officier-Ère D\'état Civil

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Etat de Fribourg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Zivilstandswesen und unterstütze bei Eheschließungen.
  • Arbeitgeber: Der Service de l'état civil et des naturalisations SENa sorgt für rechtliche Abläufe in Fribourg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur sozialen Integration bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich, Interesse am Recht von Vorteil.
  • Andere Informationen: Bereitschaft, an zwei Standorten zu arbeiten, ist notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Qui sommes-nous?

Le Service de l\’état civil et des naturalisations SENa a pour mission d\’accomplir les tâches légales en matière d\’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d\’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l\’ensemble des mesures d\’instruction y relatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c\’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l\’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce

  • Exécuter les tâches admnistratives au sens de la législation et des directives de service
  • Participer et veiller à la bonne tenue du registre d\’état civil
  • Examiner les documents des procédures d\’état civil
  • Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
  • Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
  • Mener des entretiens dans le cadre des procédures
  • Célébrer les mariages
  • Lutter contre la fraude documentaire

Profil souhaité

  • CFC d\’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Brevet fédéral d\’officier-ère de l\’état civil, un avantage
  • Intérêt pour le droit
  • Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
  • Facilité dans les contacts humains
  • Etre prêt-e à travailler sur les deux sites de votre région (Tavel et Fribourg)
  • Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
  • Maître de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Tissot, Chef de l\’office de l\’état civil cantonal, , T

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Officier-Ère D\'état Civil Arbeitgeber: Etat de Fribourg

Le Service de l'état civil et des naturalisations SENa est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail inclusif et diversifié au sein de l'État de Fribourg. Nous valorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, avec des conditions de travail flexibles qui favorisent le bien-être de nos employés. De plus, nous offrons des opportunités de développement professionnel et une culture de collaboration, ce qui fait de notre équipe un lieu idéal pour ceux qui cherchent à contribuer à des missions significatives.
Etat de Fribourg

Kontaktperson:

Etat de Fribourg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Officier-Ère D\'état Civil

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Officier-Ère D'état Civil. Verstehe die gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Abläufe im Standesamt, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich des Zivilstands oder der Verwaltung tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinem Interesse am Recht vor. Zeige, dass du nicht nur die formalen Qualifikationen hast, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu informieren. Dies hilft dir, während des Bewerbungsprozesses authentisch zu bleiben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officier-Ère D\'état Civil

Kenntnisse im Zivilrecht
Verwaltungskompetenz
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur autonomen Arbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Dokumentenprüfung
Fähigkeit zur Durchführung von Interviews
Flexibilität und Mobilität zwischen verschiedenen Standorten
Gute Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen
Kenntnisse des Programms Infostar
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Französischkenntnisse
Fähigkeit zur Bekämpfung von Dokumentenbetrug

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche über den Arbeitgeber: Informiere dich über den Service de l'état civil et des naturalisations SENa. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung (CFC d'employé-e de commerce oder gleichwertige Ausbildung) und eventuell ein Motivationsschreiben.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung, deine Kenntnisse im Recht und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Französisch.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest

Informiere dich über die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Officier-Ère D'état Civil vertraut. Verstehe die verschiedenen Prozesse, wie die Bearbeitung von Heiratsanträgen oder die Durchführung von Adoptionsverfahren, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige Interesse am Recht

Da ein Interesse am Recht für diese Position wichtig ist, solltest du im Interview Fragen stellen oder Themen ansprechen, die dein Engagement und Verständnis für rechtliche Aspekte zeigen.

Sprich über Flexibilität

Da die Stelle die Bereitschaft erfordert, an verschiedenen Standorten zu arbeiten, solltest du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich auf unterschiedliche Arbeitsumgebungen einzustellen.

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