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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Zivilstandswesen und feiere Hochzeiten.
- Arbeitgeber: Arbeiten Sie für den größten Arbeitgeber im Kanton Freiburg, der der Bevölkerung dient.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und erlebe Vielfalt in deinem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft, an zwei Standorten zu arbeiten, ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l\’esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l écoute, dynamique et tournée vers l avenir, l\’administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Officier-ère d\’état civil Qui sommes-nous?
Le Service de l état civil et des naturalisations SENa a pour mission d accomplir les tâches légales en matière d état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l\’ensemble des mesures d\’instruction y relatives.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
- Exécuter les tâches admnistratives au sens de la législation et des directives de service
- Participer et veiller à la bonne tenue du registre d\’état civil
- Examiner les documents des procédures d\’état civil
- Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
- Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
- Mener des entretiens dans le cadre des procédures
- Célébrer les mariages
- Lutter contre la fraude documentaire
Profil souhaité
- CFC d\’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Brevet fédéral d\’officier-ère de l\’état civil, un avantage
- Intérêt pour le droit
- Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
- Facilité dans les contacts humains
- Etre prêt-e à travailler sur les deux sites de votre région (Tavel et Fribourg)
- Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
- Maître de la langue allemande avec de très bonnes connaissances de la langue française
Coordonnées des personnes de contact
Philippe Tissot, Chef de l\’office de l\’état civil cantonal T
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Officier-ère d\'état civil Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officier-ère d\'état civil
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Officier-ère d'état civil. Verstehe die gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Prozesse, die mit der Bearbeitung von Anträgen verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Service de l'état civil et des naturalisations. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung und den rechtlichen Aspekten des Staatsdienstes. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des Zivilrechts, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officier-ère d\'état civil
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über den Arbeitgeber: Informiere dich über den Kanton Fribourg und den Dienst für Zivilstand und Einbürgerungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und die Kultur der Verwaltung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Officier-ère d'état civil und dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung zum Ausdruck bringst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine strukturierten Arbeitsweisen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Officiers d'état civil. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen und die verschiedenen Verfahren, wie Heiratsanträge oder Namensänderungen, verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein Problem gelöst oder einen schwierigen Kunden betreut hast.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre, warum du für den Kanton Fribourg arbeiten möchtest und was dich an der öffentlichen Dienstleistung reizt. Deine Leidenschaft für die Arbeit im Dienst der Bevölkerung sollte klar erkennbar sein.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze in Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.