Sekretär Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat

75-80%

Fribourg, CH, Saane

oder nach Vereinbarung

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.

Korrespondenz

• Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
• Protokollführung
• Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende

Buchhaltung

• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
• Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
• Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
• Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Gute Französischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Teamorientiert, flexibel und kommunikativ

Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter
, T +41 26 305 40 95
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA
Spitalgasse 1, 1701 Freiburg