Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, bearbeite Post und E-Mails, und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Raumplanung und Bauwesen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interesse an Raumplanung und Bauwesen ist ein Plus!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfang (Begrüssung und Telefon)
- Bearbeitung der Post und E-Mails
- Korrespondenzbearbeitung
- Korrekturlesen von Texten
- Auskunftserteilung an interne und externe Partner
- Ablage und Archivierung
- Kundenrechnungsstellung
- Nutzung von FRIAC
- Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden
- Diverse weitere administrative Aufgaben
Gewünschtes Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
- Fähigkeit, im Team und/oder selbstständig zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit Menschen
- Interesse am Bereich Raumplanung und Bauwesen
- Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache
Kontaktperson
Sekretär/in Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet sie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Lage in der zweisprachigen Stadt Freiburg ermöglicht es, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, die Bildung und Kultur schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in mit Bravour zu bestehen
Empfang und Telefonkommunikation
Post- und E-Mail-Bearbeitung
Korrespondenzbearbeitung
Korrekturlesen von Texten
Auskunftserteilung
Ablage und Archivierung
Kundenrechnungsstellung
