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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Strafverfahren und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Staatliche Behörde mit modernem Arbeitsumfeld und attraktiven Bedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Digitalisierung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen in einem wichtigen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams! Als Verwaltungssachbearbeiter/in des Oberamts des Sensebezirks kommen Sie mit einem sehr breiten Spektrum an interessanten Bereichen der Verwaltung in Berührung und haben gleichzeitig viel mit Menschen - sei es behördlicherseits, teamintern oder aus der Bevölkerung - zu tun.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
Aufgaben- Sie sind für die administrative Bearbeitung von Strafverfahren zuständig (Datenerfassung, Aktenführung, Ausfertigen und Versand von Strafbefehlen, Prüfen und Vorbereiten von Bussenumwandlungen, Fristenkontrolle, Koordination mit Behörden).
- Sie beantworten Anfragen im Zusammenhang mit Strafverfahren und gewährleisten eine rechtlich korrekte Auskunftserteilung.
- Sie unterstützen das Sekretariat des Oberamts in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie helfen im Tagesgeschäft mit und beantworten allgemeine Anfragen.
- Sie haben eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind bereit, Neues zu lernen.
- Sie arbeiten exakt und verantwortungsbewusst und stellen eine hohe Qualität Ihrer Ergebnisse sicher.
- Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen (MS Office365, SAP von Vorteil).
- Sie haben Interesse an der Digitalisierung.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache und verfügen über gute Französischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil.
Angaben der Kontaktpersonen: Simon Bucheli, Vize-Oberamtmann.
Verwaltungssachbearbeiter/in Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen, die dich als Verwaltungssachbearbeiter/in erwarten. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, wenn nötig. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich machst. Wenn du mit MS Office365 oder SAP gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach Leuten, die genau wissen, was sie tun.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Oberamt des Sensebezirks verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du mit verschiedenen Anfragen umgehst. Solche Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen oder anderen Behörden betreffen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da Interesse an der Digitalisierung gefordert wird, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du digitale Tools in deiner Arbeit einsetzen würdest. Überlege dir, welche Büroanwendungen du bereits genutzt hast und wie diese die Effizienz steigern können.
