Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht
Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht

Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht

Freiburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Etat de Fribourg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Agenda und Gerichtsakten, unterstütze die Gerichtsschreiberei.
  • Arbeitgeber: Kantonsgericht, die oberste Behörde für Zivil-, Straf- und Verwaltungsrecht.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Rechtspflege aktiv mit und arbeite in einem bedeutenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches EFZ oder Matura, Erfahrung in Büroanwendungen und Kommunikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Kantonsgericht ist oberste Behörde in Zivil-, Straf- und Administrativsachen. Es entscheidet über Berufungen und Beschwerden gegen ein erstinstanzliches Urteil und auch über Klagen und Beschwerden gegen Entscheide der Verwaltungsbehörden des Kantons. Ihm kommt eine doppelte Funktion als Gerichtsbehörde und als delegiertes Aufsichtsorgan über die Verwaltung der Rechtspflege zu.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Agenda der Gerichtsschreiberei der Abteilungen des Kantonsgerichts
  • Führung der physischen und elektronischen Gerichtsakten (Eintragung der Angelegenheiten, Nachverfolgung, Schlussbearbeitung und Versand der Entscheide, Erledigung und Vorarchivierung)
  • Sekretariat der Gerichtsschreiberei, Öffnung der Post, Korrespondenz und Kuvertierung
  • Telefonische Auskunftserteilung und persönlicher Empfang am Schalter
  • Führung von Protokollen
  • Betreuung von Lernenden

Gewünschtes Profil

  • Kaufmännisches EFZ, Matura oder gleichwertige Ausbildung und Kompetenzen
  • Beherrschung der gängigen Büroanwendungen
  • Interesse an der Digitalisierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Personen
  • Beherrschung des Deutschen mit guten Französischkenntnissen

Kontaktperson

Françoise Rosales, Verwaltungsadjunktin, E-Mail schreiben, T Rue Joseph-Piller Fribourg

Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht Arbeitgeber: Etat de Fribourg

Das Kantonsgericht in Fribourg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungssachbearbeiter/innen, die sich für die Rechtspflege engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, unterstützenden Kultur fördert das Gericht nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entfaltung. Die Lage in Fribourg ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und den Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Etat de Fribourg

Kontaktperson:

Etat de Fribourg HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kontaktperson aufzunehmen. Frag nach weiteren Informationen oder zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gericht oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht

Verwaltung der Agenda
Führung von Gerichtsakten
Sekretariatsarbeiten
Korrespondenz
Telefonische Auskunftserteilung
Protokollführung
Betreuung von Lernenden
Kaufmännisches EFZ
Beherrschung gängiger Büroanwendungen
Interesse an Digitalisierung
Berufserfahrung in Gerichts- oder Anwaltskanzlei
Kommunikationsgeschick
Organisationsgeschick
Sicheres Auftreten
Gute Französischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht interessierst und was dich motiviert.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.

Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kompetenzen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest

Informiere dich über das Kantonsgericht

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Kantonsgericht machen. Informiere dich über die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Themen, die das Gericht betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast, besonders in einem juristischen Umfeld.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das kann dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zur Digitalisierung im Gericht sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.

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Standort: Freiburg
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