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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gerichtsschreiberei und führe Akten effizient.
- Arbeitgeber: Das Kantonsgericht ist die oberste Behörde für Zivil-, Straf- und Verwaltungsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur Rechtspflege bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches EFZ oder Matura, Erfahrung in Büroanwendungen und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Interesse an Digitalisierung ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kantonsgericht ist oberste Behörde in Zivil-, Straf- und Administrativsachen. Es entscheidet über Berufungen und Beschwerden gegen ein erstinstanzliches Urteil und auch über Klagen und Beschwerden gegen Entscheide der Verwaltungsbehörden des Kantons. Ihm kommt eine doppelte Funktion als Gerichtsbehörde und als delegiertes Aufsichtsorgan über die Verwaltung der Rechtspflege zu.
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Agenda der Gerichtsschreiberei der Abteilungen des Kantonsgerichts
- Führung der physischen und elektronischen Gerichtsakten (Eintragung der Angelegenheiten, Nachverfolgung, Schlussbearbeitung und Versand der Entscheide, Erledigung und Vorarchivierung)
- Sekretariat der Gerichtsschreiberei, Öffnung der Post, Korrespondenz und Kuvertierung
- Telefonische Auskunftserteilung und persönlicher Empfang am Schalter
- Führung von Protokollen
- Betreuung von Lernenden
Gewünschtes Profil:
- Kaufmännisches EFZ, Matura oder gleichwertige Ausbildung und Kompetenzen
- Beherrschung der gängigen Büroanwendungen
- Interesse an der Digitalisierung
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Personen
- Beherrschung des Deutschen mit sehr guten Französischkenntnissen
Kontaktperson: Françoise Rosales, Verwaltungsadjunktin, francoise.rosalesfr.ch, T 41 26 304 15 00
Verwaltungssachbearbeiter/in-nen beim Kantonsgericht Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter/in-nen beim Kantonsgericht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur des Kantonsgerichts. Ein tiefes Verständnis der Abläufe und der spezifischen Anforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Kantonsgericht oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungssachbearbeiter/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung im Verwaltungsbereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter/in-nen beim Kantonsgericht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungssachbearbeiter/in beim Kantonsgericht wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Kantonsgerichts beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungssachbearbeiters beim Kantonsgericht. Verstehe die Abläufe der Gerichtsschreiberei und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Gerichtsakten zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit verschiedenen Personen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Das Kantonsgericht legt Wert auf Digitalisierung. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sprachkenntnisse präsentieren
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview aktiv nutzen. Sei bereit, Fragen auf Französisch zu beantworten oder eine kurze Vorstellung in dieser Sprache zu geben.
