Assistant∙e de direction

Service de l'emploi (SEMP) L'SEMP assure, en collaboration avec les acteurs politiques, économiques et sociaux, le développement équilibré du marché de l'emploi. Il est organisé en trois entités : la direction, l'office du marché du travail et l'office des relations et des conditions de travail.

Vos missions

• Assurer le bon fonctionnement administratif du secrétariat du service en apportant un appui direct à la cheffe de service et à son adjointe : gestion proactive de leur agenda, suivi rigoureux des délais, traitement soigné de la correspondance.
• Organiser les séances ou les manifestations, envoyer les convocations, anticiper et coordonner le suivi des dossiers.
• Prendre les procès‑verbaux de séances, gérer la diffusion, et participer activement à la rédaction ainsi qu’à la mise en forme des rapports.
• Veiller au suivi documentaire : classement, archivage et gestion documentaire, et établir les arrêtés des commissions.
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, et le traitement de la messagerie électronique du service.
• Collaborer étroitement avec les services de l’administration cantonale et les partenaires externes, garantissant une collaboration transversale active, fluide et polyvalente avec les autres secrétariats.

Votre profil

• Titulaire d’une maturité commerciale et d’un brevet fédéral d’assistant∙e de direction, avec plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer efficacement les priorités, assurant un suivi fiable des dossiers.
• Discret(e) et digne de confiance, traite les informations sensibles avec professionnalisme.
• Grande aisance rédactionnelle, produit des documents clairs et précis.
• Autonome et proactif(ve), respecte les délais et prend des initiatives adaptées.
• Excellent sens relationnel, évolue aisément avec divers interlocuteurs, comprend les enjeux de la fonction publique.
• Maîtrise de l’allemand et de l’anglais indispensable.

Nous vous offrons pour ce poste

• Un rôle central au sein de la direction.
• Un cadre de travail stimulant au service d’une mission publique.
• Une intégration dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Lieu de travail : La Chaux‑de‑Fonds

Début d’activité : À convenir

Délai de postulation : 7 mai 2026

Salaire : Classe 6

Renseignements complémentaires : Mme Olha Sereda, cheffe de service adjointe, tél.

La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours, se sente pleinement intégrée et valorisée.