Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Schreiben, Berichten und Finanzüberwachung.
- Unternehmen: Das OSMO fördert sichere Straßen und nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams mit Sinn für soziale Verantwortung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Service des ponts et chaussées (SPCH) - Office de support et multimodalité (OSMO)
L\'OSMO gère la signalisation et les marquages visant à garantir des aménagements routiers sécurisés. Il coordonne la mise en uvre de la stratégie cantonale de promotion de la mobilité douce et préavise les demandes de permis de construire et les plans d\'affectation locaux. Il est également en charge de l\'assainissement du bruit routier et délivre et renouvelle les permis d\'exploiter les installations à câbles (téléskis). Enfin, il développe et exploite les systèmes d\'information routiers et organise la bibliothèque et la documentation du service.
Vos missions
Dans le cadre de votre fonction, vous assurez un appui essentiel aux activités du secrétariat, notamment pour la rédaction de courriers, l\'élaboration de rapports et le traitement des bons de commande. Vous tenez à jour des tableaux de suivi financiers, contrôlez et imputez des avis de paiement, des factures et d\'autres pièces comptables. Vous rédigez également des procès-verbaux. En collaboration étroite avec la secrétaire d\'office, vous gérez les dossiers des différentes sous-entités : arrêtés de circulation, perturbations du trafic, permis de construire, annonces d\'accidents, etc. Votre polyvalence vous permet également d\'assurer des remplacements ponctuels au sein des autres secrétariats et de soutenir la réception lorsque nécessaire.
Votre profil
Au bénéfice d\'un CFC d\'employé-e de commerce, vous avez déjà évolué plusieurs années dans un secrétariat, au sein d\'une administration publique et/ou d\'une PME. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique usuels. Vous savez prendre des initiatives, prioriser les tâches et appréciez travailler de manière autonome. Votre excellent sens de la collaboration et votre souplesse dans l\'organisation du travail sont essentiels à ce poste.
Nous vous offrons
Une activité variée au sein d\'une collectivité publique tournée vers l\'avenir.
Un environnement de travail stimulant, dynamique et porteur de sens.
Un climat de travail basé sur la confiance et l\'estime.
Renseignements
M. Adrien Pizzera, chef de l\'OSMO, tél. 032 889 57 97
Travailler à l\'État
La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.
Délai de postulation : 14 août 2025
Salaire : Classe 4
Début d\'activité : 1er novembre 2025 ou à convenir
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Collaborateur-trice administratif-ve à 70% Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Die Mitarbeit im Service des ponts et chaussées (SPCH) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten öffentlichen Dienst zu arbeiten, der sich für sichere und nachhaltige Mobilität einsetzt. Sie profitieren von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer inklusiven Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur-trice administratif-ve à 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des OSMO und zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Abteilung verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams verdeutlichen. So kannst du deine Vielseitigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Positionen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise Empfehlungen für deine Bewerbung liefern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Betone, dass du bereit bist, auch in anderen Sekretariaten zu unterstützen, wenn dies erforderlich ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve à 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service des ponts et chaussées (SPCH). Informiere dich über deren Aufgaben, die spezifischen Anforderungen für die Stelle und die Unternehmenskultur.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware hervorhebst. Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei État de Neuchâtel vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verfassen von Berichten und die Verwaltung von Finanzübersichten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Position erfordert auch die Fähigkeit, in verschiedenen Sekretariaten zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
