Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und unterstütze die Verwaltung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Behörde im Bereich Asyl und soziale Unterstützung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Position und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit zwischen 80% und 100%.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und Unterstützung von Menschen in Not.
- Qualifikationen: Bachelor in Sozialarbeit oder verwandten Bereichen und mindestens fünf Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Service (SMIG) - Social Office Deputy Head of Office Service (SMIG) - Social Office for Asylum in Second Reception (OSAS)The OSAS implements the cantonal policy on asylum, by taking charge of reception, accommodation, personal assistance, and health support while encouraging the autonomy of beneficiaries and the monitoring of measures with a view to integration.
The OSAS also ensures financial and social monitoring promoting the autonomy of beneficiaries in collaboration with partners.
Missions You wish to put your skills in management, organization, and steering at the service of a public interest mission with high human value?
Join an office of approximately 45 employees spread over two sites and composed of two reception offices as well as a housing sector, active in the field of social assistance for people from the asylum sector.
As Deputy Head of Office, you assist the Head of Office in the management and administration of the structure.
You ensure the proper functioning of financial and administrative activities while providing your expertise to social teams in the processing of complex files.
Through your analytical capacity, sense of responsibility, and ability to unite, you contribute to guaranteeing quality services, in compliance with the legal framework and the missions of the public service.
You promote collaboration between the different sectors of the office and with external partners.
Profile Holder of a HES bachelor's degree in social work, social sciences, law, or public administration, you benefit from complementary training in management or public administration.
You justify at least five years of experience in the social field, asylum, migration, or social insurance, combined with a perfect mastery of the system and institutions of public administration.
Project management, team management, and change management are part of your areas of expertise.
In addition, you are recognized for your diplomacy as well as your aptitude for defusing complex situations.
Rigorous, analytical, and endowed with excellent resistance to stress, your sense of responsibility and interest in public service guarantee a positive dynamic.
We offer A varied, demanding, and responsible position, at the heart of social assistance issues in the field of migration.
The opportunity to actively participate in the steering of an office committed to an essential public service mission.
An activity combining management, professional expertise, project management, and support for teams, in a rich and stimulating human context.
Information Working in a full-time position, this position can be filled between 80% and 100%.
Diversity is a fundamental value that we cultivate with conviction and we are committed to creating an inclusive environment where everyone, regardless of their origin, gender, or background, feels fully integrated and valued.
Application deadline: August 2Salary: Class 8Start of activity: To be agreed jid1fed635aen jit0730aen jpiy26aen
Deputy Office Manager Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Der Secrétariat général des autorités judiciaires ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und strategische Partnerschaften legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deputy Office Manager erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei État de Neuchâtel
Wenn du auf der Website von État de Neuchâtel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei État de Neuchâtel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei État de Neuchâtel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
