Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Sekretariat der Justizbehörden.
- Unternehmen: Behörde mit einem Fokus auf Gerechtigkeit und Unabhängigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hochwertige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Umfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Trage zur Organisation der Justiz bei und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: CFC in Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mission der Behörden der Justiz ist es, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch mit Würde, Sorgfalt und Eile zu erbringen. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Großer Rat) und der Exekutive (Regierungsrat).
Der Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Er hat die Aufgabe, die Governance-Organe zu unterstützen und seine Expertise einzubringen sowie die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus den Aufgaben des Generalsekretariats ergeben.
- Verantwortung für die Verwaltung der Post, die Nachverfolgung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, und die Entgegennahme von Telefonanrufen.
- Durchführung der Buchhaltung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsunterlagen der Justizbehörden über das SAP-System, einschließlich der Validierung durch die verantwortliche Person und der Buchung mit den entsprechenden Kontierungen.
- Unterstützung der Finanzverantwortlichen bei bestimmten Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Abschluss der monatlichen und jährlichen Konten.
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.
- Unterstützung des Generalsekretariats sowie der Verwaltungsbehörde der Justizbehörden durch die Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.).
- Aktualisierung der Informationen zu den Aktivitäten des Generalsekretariats, die auf der Website der Justizbehörden veröffentlicht werden.
- Gegebenenfalls Unterstützung der HR-Aktivitäten des Generalsekretariats.
Ihr Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Titel mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei.
- Organisationstalent und Ruhe in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen und vielfältigen Anforderungen.
- Rigorosität und Entwicklung organisatorischer Techniken zur Erfüllung der Aufgaben in der erwarteten Qualität und Frist.
- Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Teamgeist, Loyalität, Engagement und große Diskretion.
- Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung anhand bereitgestellter Anleitungen und schnelle Autonomie.
- Priorisierung der Aufgaben zur Unterstützung der Kollegen in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.
- Exzellente Französischkenntnisse und gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere der Office-Suite.
- Kenntnisse eines ERP-Systems, insbesondere SAP, sind von Vorteil.
- Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und ein leeres Betreibungsregister sind erforderlich.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
- Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
- Hochwertige Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Informationen
Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail kontaktieren.
Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen und mit Behinderungen sind willkommen. Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für die Schaffung eines inklusiven Umfelds, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.
Bewerbungsfrist: 2. August 2026
Gehalt: Klasse 5
Beginn der Tätigkeit: 1. September 2026
Secrétaire À 50% Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Die Autoritäten der Justiz bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit setzt. Als Teil des Sekretariats genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen in einem unterstützenden Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Organisation zu arbeiten, die die Bedeutung von Loyalität und Engagement schätzt.
