Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer des dossiers judiciaires et rédiger des documents importants.
- Arbeitgeber: Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, un environnement judiciaire dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail flexibles et environnement inclusif.
- Warum dieser Job: Contribuez à la justice tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience dans le milieu judiciaire souhaitée.
- Andere Informationen: Possibilités d'évolution et engagement pour la diversité.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Jahr.
Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur. Il est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.
Le Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers recrute un poste de secrétaire à missions. En tant que secrétaire, vous participez à la gestion des dossiers de la compétence du Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes en charge de la constitution et du traitement des dossiers judiciaires. Ceci inclut la rédaction tant de correspondances que de décisions, la préparation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier par la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée).
Vous assumez par ailleurs le suivi des agendas et délais. Vous avez également la charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues tout en représentant la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, ou autres services, que ce soit au guichet ou par téléphone.
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude. Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et possédez le sens des responsabilités. Une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office constitue un prérequis pour ce poste.
Autonome, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le sens du détail. De plus, vous vous démarquez par votre extrême précision. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ainsi que de vous intégrer dans une équipe. Résistant-e au stress, vous parvenez, grâce à une très bonne gestion des priorités, à traiter une quantité importante de tâches et à répondre à des demandes multiples en respectant tant les degrés d'urgence que les délais.
Ce poste nécessite enfin d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites.
Nous offrons une activité variée au sein d'une équipe en constante évolution, des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et des prestations sociales de qualité et des possibilités d'évolution étendues.
Renseignements : M. X, responsable de greffe, tél. Mme X E Castro, responsable RH, courriel : Écrire un email.
Travailler à la diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours, se sente pleinement intégrée et valorisée.
Date limite : 19 avril. Salaire : Classe 4. Début d'activité : 1er juillet ou à convenir.
Secrétaire À 90% Au Tribunal Régional Du Littoral Et Du Val-De-Travers Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Kontaktperson:
État de Neuchâtel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire À 90% Au Tribunal Régional Du Littoral Et Du Val-De-Travers
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und angemessen für das Gespräch. Der erste Eindruck zählt, und ein gepflegtes Erscheinungsbild kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire À 90% Au Tribunal Régional Du Littoral Et Du Val-De-Travers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle als Sekretär*in am Tribunal regional du Littoral et du Val-de-Travers brennst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Position relevant sind. Erzähl uns von deiner Erfahrung im Umgang mit komplexen Dossiers und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei État de Neuchâtel vorbereitest
✨Informiere dich über das Gericht
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers informieren. Verstehe die Struktur, die verschiedenen Abteilungen und die Art der Fälle, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von komplexen Dossiers und der Arbeit unter Druck zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Justizangehörige fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Gericht erfordert oft Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.