Secretaire General Adjoint

Secrétaire général adjoint ou adjointe des Autorités judiciaires. La mission première des autorités judiciaires est d'appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante et impartiale, avec dignité, rigueur et diligence. Elles représentent le troisième pouvoir (le pouvoir judiciaire) aux côtés du pouvoir législatif (Grand Conseil) et du pouvoir exécutif (Conseil d'État), auquel vous êtes rattaché-e.

Le secrétariat général joue un rôle central dans le fonctionnement des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et son expertise aux organes de gouvernance et assume la gestion administrative des autorités judiciaires.

Missions

Votre mission consiste à soutenir la secrétaire générale dans son appui à la présidence et à la commission des autorités judiciaires (CAAJ), ainsi qu'à piloter le portefeuille de projets institutionnels et métiers. À ce titre, vous la soutenez et la conseillez dans ses domaines d'expertise et la suppléez dans ses missions de gestion, pilotage et prenez en charge des dossiers à forts enjeux institutionnels. Vous contribuez ainsi directement à la prise de décisions et au bon fonctionnement des autorités judiciaires.

Responsable du portefeuille de projets, vous en garantissez la planification, assurez la coordination et le suivi, en veillant à l'application rigoureuse des méthodes et standards de gestion de projet. Vous accompagnez les équipes et entités dans le déploiement des projets dans une démarche de conduite du changement adaptée aux réalités du terrain et au respect des délais. Vous assurez la gouvernance des projets, des ressources et des risques, afin de garantir des livrables dans les délais impartis.

Vous pilotez par ailleurs les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques, en conseillant et coordonnant les parties prenantes. Vous développez les outils de pilotage et de reporting nécessaires à la prise de décision et au pilotage et assurez la construction et le maintien du plan de continuité d'activité des autorités judiciaires.

Enfin, au sein d'une petite équipe, vous apportez votre appui et contribuez au bon fonctionnement du secrétariat général.

Profil

Titulaire d'un master universitaire, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets et accompagnement au changement, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou dans le conseil en management. Une expérience en développement organisationnel constitue un atout. Vous maîtrisez le pilotage d'activités complexes, les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques. Excellente capacité rédactionnelle et bonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques complètent votre profil.

Reconnu-e pour votre rigueur, vous inspirez confiance à vos interlocuteurs et interlocutrices, savez prioriser et faire preuve d'un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion dans des contextes exigeants. Votre esprit d'équipe et votre posture de partenaire vous permettent d'accompagner efficacement les processus de changement. Votre adaptabilité et proactivité vous permettent de répondre avec agilité aux besoins de l'institution. Apprécié-e pour votre loyauté, vous adhérez aux valeurs du service public.

Une excellente maîtrise du français est requise ; des connaissances en allemand, notamment à l'oral, constituent un atout. Ce poste requiert également un extrait de casier judiciaire et un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une institution en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et stimulant.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Renseignements

Pour tout renseignement, contacter le secrétariat général. Travailler à l'État : ce poste à plein temps peut être repourvu entre 80% et 100%. La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.

Délai de postulation : 31 mai. Salaire : Forfaitaire. Début d'activité : 1er juillet ou à convenir.