Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben im Bereich Kinderschutz und Jugendhilfe.
- Unternehmen: Engagierter Dienst für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wohl von Kindern und Jugendlichen bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) Les missions du SPAJ consistent à assurer la prévention, la promotion et la protection de la jeunesse et à prendre en charge les adultes en difficulté. Le service développe et finance la prise en charge ambulatoire des enfants et se porte garant du bien-être des enfants placé-e-s tout en soutenant financièrement les structures d'accueil extrafamilial et les institutions d'éducation spécialisée.
Vos missions
- Effectuer diverses tâches de secrétariat en lien avec les missions de l'office de protection de l'enfant.
- Assurer le suivi des dossiers, journaux et bases de données de l'office.
- Veiller à la gestion de la correspondance, à la tenue de la centrale téléphonique, à certaines missions d'archivage ainsi qu'à la gestion du matériel de l'économat.
- Rédiger des rapports, procès-verbaux et convocations.
- Garantir un accueil professionnel et bienveillant aux usager-sères.
- Collaborer étroitement avec les différent-e-s intervenant-e-s en protection de l'enfant.
- Prendre en charge, de manière autonome, certaines tâches spécifiques en lien avec la gestion des dossiers de l'office.
Votre profil
- Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
- Justifier d'une expérience dans un poste similaire.
- Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques, notamment la suite Office.
- Avoir une maîtrise de l'orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.
- Faire preuve d'empathie, d'entregent ainsi que de rigueur et discrétion dans l'exécution des tâches confiées.
Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une équipe compétente et engagée.
- Un horaire flexible et la possibilité d'effectuer du télétravail.
- De la souplesse et de l'autonomie dans l'organisation de votre travail.
Renseignements
Mme Olivia Lazizi-Oppliger, responsable d'équipe administrative à l'office de protection de l'enfant, tél.
La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.
Délai de postulation : 11 juin 2026
Salaire : Classe 4
Début d'activité : À convenir
Secrétaire Sociale À 70% Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Der Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert das SPAJ eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohl und wertgeschätzt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Sociale À 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Stelle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten, die im gleichen Bereich arbeiten oder bereits bei der Organisation sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Mission des SPAJ verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Sociale À 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Sekretariatsjob. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei État de Neuchâtel vorbereitet
✨Informiere dich über den SPAJ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Service de protection de l'adulte et de la jeunesse informieren. Verstehe die Missionen und Werte des SPAJ, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Empathie unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse der Office Suite gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deinem bisherigen Job genutzt hast, um effizient zu arbeiten und die Qualität deiner Arbeit zu verbessern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du für die Korrespondenz und das professionelle Empfang von Nutzern verantwortlich bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
