AUTJ165
Generalsekretariat der Justizbehörden Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu sprechen. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Großer Rat) und der Exekutive (Staatsrat).
Das Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Governance-Organe zu unterstützen und ihre Expertise einzubringen sowie die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.
Ihre Aufgaben Ihre Funktion besteht darin, sämtliche administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz, die Nachverfolgung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, sowie für die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Sie persönlich bearbeiten oder Ihre Gesprächspartner an die zuständigen Partner weiterleiten.
Darüber hinaus bearbeiten Sie über das SAP-System die buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen und anderen buchhalterischen Belegen der Justizbehörden, wobei Sie insbesondere auf deren Validierung durch die kostenverantwortliche Person achten und anschließend die Buchung mit den entsprechenden Kontierungen vornehmen. Sie unterstützen zudem die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats- und Jahresabschluss und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner in allen buchhalterischen Fragen.
Schliesslich unterstützen Sie das Generalsekretariat sowie die Verwaltungs-kommission der Justizbehörden bei der Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie beteiligen sich auch an der Aktualisierung der Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats, die auf der Webseite der Justizbehörden veröffentlicht werden.
Als Teil einer kleinen Struktur, in der gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, leisten Sie zudem bei Bedarf Unterstützung bei den Aktivitäten des Personalbereichs des Generalsekretariats.
Ihr Profil Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei. Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen und zahlreichen Anforderungen wohl und können durch Organisationstalent und Ruhe effektiv darauf reagieren. Sie sind sorgfältig und haben organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten in der erwarteten Qualität und fristgerecht auszuführen. Zudem zeigen Sie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
Sie werden für Ihren Teamgeist, Ihre Loyalität und Ihre Diskretion geschätzt, sind selbstständig bei der Einarbeitung anhand von Anleitungen und priorisieren Aufgaben bei Überlastung, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
Sehr gute Französischkenntnisse und der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere der Office-Suite, sind erforderlich. Kenntnisse in einem ERP-System, insbesondere SAP, sind von Vorteil.
Aufgrund der mit den Projekten der Justizbehörden verbundenen Arbeitsbelastung erfordert diese Funktion eine gewisse Flexibilität bezüglich des Beschäftigungsgrads, der je nach Zeitraum auf 60 % erhöht werden kann. Zudem ist für diese Stelle ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug erforderlich.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld.
Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Auskunft Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch
Arbeiten beim Staat Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein, Bewerbungen von Menschen aller Herkunft und mit Behinderung sind willkommen. Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für ein inklusives Umfeld, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.
Bewerbungsschluss: 2. August 2026
Lohn: Klasse 5
Arbeitsbeginn: 1. September 2026
#J-18808-Ljbffr
Generalsekretariat der Justizbehörden Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu sprechen. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Großer Rat) und der Exekutive (Staatsrat).
Das Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Governance-Organe zu unterstützen und ihre Expertise einzubringen sowie die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.
Ihre Aufgaben Ihre Funktion besteht darin, sämtliche administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz, die Nachverfolgung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, sowie für die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Sie persönlich bearbeiten oder Ihre Gesprächspartner an die zuständigen Partner weiterleiten.
Darüber hinaus bearbeiten Sie über das SAP-System die buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen und anderen buchhalterischen Belegen der Justizbehörden, wobei Sie insbesondere auf deren Validierung durch die kostenverantwortliche Person achten und anschließend die Buchung mit den entsprechenden Kontierungen vornehmen. Sie unterstützen zudem die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats- und Jahresabschluss und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner in allen buchhalterischen Fragen.
Schliesslich unterstützen Sie das Generalsekretariat sowie die Verwaltungs-kommission der Justizbehörden bei der Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie beteiligen sich auch an der Aktualisierung der Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats, die auf der Webseite der Justizbehörden veröffentlicht werden.
Als Teil einer kleinen Struktur, in der gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, leisten Sie zudem bei Bedarf Unterstützung bei den Aktivitäten des Personalbereichs des Generalsekretariats.
Ihr Profil Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei. Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen und zahlreichen Anforderungen wohl und können durch Organisationstalent und Ruhe effektiv darauf reagieren. Sie sind sorgfältig und haben organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten in der erwarteten Qualität und fristgerecht auszuführen. Zudem zeigen Sie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
Sie werden für Ihren Teamgeist, Ihre Loyalität und Ihre Diskretion geschätzt, sind selbstständig bei der Einarbeitung anhand von Anleitungen und priorisieren Aufgaben bei Überlastung, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
Sehr gute Französischkenntnisse und der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere der Office-Suite, sind erforderlich. Kenntnisse in einem ERP-System, insbesondere SAP, sind von Vorteil.
Aufgrund der mit den Projekten der Justizbehörden verbundenen Arbeitsbelastung erfordert diese Funktion eine gewisse Flexibilität bezüglich des Beschäftigungsgrads, der je nach Zeitraum auf 60 % erhöht werden kann. Zudem ist für diese Stelle ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug erforderlich.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld.
Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Auskunft Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch
Arbeiten beim Staat Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein, Bewerbungen von Menschen aller Herkunft und mit Behinderung sind willkommen. Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für ein inklusives Umfeld, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.
Bewerbungsschluss: 2. August 2026
Lohn: Klasse 5
Arbeitsbeginn: 1. September 2026
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in 50% Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Der Secrétariat général des autorités judiciaires ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und strategische Partnerschaften legt.
