Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Generalsekretärin bei der Projektplanung und -umsetzung in der Justizbehörde.
- Unternehmen: Dynamische Institution mit einem Fokus auf Entwicklung und Veränderung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, hochwertige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind zentrale Werte unserer Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einer wichtigen öffentlichen Institution.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle innerhalb dieser Institution; es hat die Aufgabe, die Führungsorgane zu unterstützen und deren Expertise einzubringen, und übernimmt dabei verschiedene Aufgaben.
Ihre Aufgabe besteht darin, die Generalsekretärin oder den Generalsekretär bei der Unterstützung der Kommission der Justizbehörden (CAAJ), dem Verwaltungs- und Leitungsorgan dieser Behörden, zu entlasten. Als Verantwortliche oder Verantwortlicher für das Projektportfolio der Institution stellen Sie die Planung der Ressourcen und Risiken sicher. Sie garantieren deren Überwachung und Umsetzung, indem Sie auf die strikte Einhaltung der Projektmanagementmethoden und -standards achten. Zudem begleiten Sie die Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte und integrieren dabei einen Ansatz zur Begleitung des Wandels. Parallel dazu stellen Sie die Entwicklung und Steuerung der internen Kontroll- und Risikomanagementsysteme der Justizbehörden sicher. In dieser Funktion beraten und koordinieren Sie die verschiedenen Akteure bei der Entwicklung und Implementierung dieser Systeme. Sie entwickeln die für die Entscheidungsfindung notwendigen Steuerungs- und Berichtsinstrumente und stellen den Aufbau sowie die Aufrechterhaltung des Geschäftskontinuitätsplans der Justizbehörden sicher.
Integriert in ein kleines Team, in dem Interdependenz und Vielseitigkeit wesentlich sind, unterstützen Sie je nach Bedarf die Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats und tragen zur globalen Kohärenz der Funktionsweise der Justizbehörden bei.
Profil
Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss und weisen eine bestätigte Erfahrung im Projektmanagement und in der Begleitung von Veränderungsprozessen auf, idealerweise erworben in einem institutionellen Umfeld oder in der Beratung. Eine Erfahrung in der Organisationsentwicklung stellt einen geschätzten Vorteil dar. Sie beherrschen die Steuerung von Aktivitäten sowie von internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen. Hinzu kommt eine nachgewiesene Expertise in Projektmanagementmethoden. Ausgestattet mit einer exzellenten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit, verstehen Sie es, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu strukturieren und zu kommunizieren. Eine gute Kenntnis des für öffentliche Institutionen geltenden regulatorischen Rahmens ergänzt Ihr technisches Profil.
Bekannt für Ihre Sorgfalt und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung, besitzen Sie einen ausgeprägten Sinn für Diplomatie und Diskretion, was Ihnen in anspruchsvollen Situationen das Vertrauen Ihrer Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner sichert. Vielseitig und entschlossen teamorientiert positionieren Sie sich als Partnerin oder Partner und führen alle Beteiligten durch den Wandel. Ihre Anpassungsfähigkeit und Proaktivität ermöglichen es Ihnen, agil auf die Bedürfnisse einer sich ständig entwickelnden Institution zu reagieren. Geschätzt für Ihre Loyalität, identifizieren Sie sich mit den Werten des öffentlichen Dienstes und sind bereit, sich voll und ganz für die Ausübung einer Managementfunktion zu engagieren.
Eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich. Das Verständnis, insbesondere das mündliche, der deutschen Sprache stellt einen Vorteil dar. Diese Stelle erfordert zudem den Besitz eines Strafregisterauszugs und eines Betreibungsauszugs.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer Institution in ständiger Entwicklung.
- Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und motivierenden Umfeld.
- Hochwertige Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Auskünfte
Arbeiten in einem Vollzeitpensum, das zwischen 80% und 100% besetzt werden kann. Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, voll integriert und wertgeschätzt fühlt.
Bewerbungsfrist: 16. August
Gehalt: Gemäß Gehaltsskala
Stelle in laufender Tätigkeit: 1. Oktober oder nach Vereinbarung.
Stellvertretende Geschäftsführung Arbeitgeber: État de Neuchâtel
Der Secrétariat général des autorités judiciaires ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und strategische Partnerschaften legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei État de Neuchâtel
Wenn du auf der Website von État de Neuchâtel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei État de Neuchâtel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei État de Neuchâtel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
