Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung des Publikums und Verwaltung von Anrufen sowie Unterstützung bei der Aktenverwaltung.
- Unternehmen: Der Staatsanwalt ist die Strafverfolgungsbehörde im Kanton Waadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und arbeite in einem ethischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Zertifikat oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Nous recherchons pour le Ministère public de l arrondissement de l Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie à durée déterminée pour devenir à terme à durée indéterminée. Dans ce cadre, vous assurez l accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé-e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties. En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé-e à effectuer toute activité selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités. En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l office.
Responsabilités :
- Accueil au public et gestion des audiences
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Appui aux greffes et gestion des dossiers
- Gestion des archives
Profil souhaité :
- Certificat fédéral d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l accueil et également dans le milieu judiciaire
- Excellente maîtrise de l orthographe
- Sens du contact
- Rigueur, capacité d organisation et facilité à travailler en équipe
- Flexibilité, résistance au stress et discrétion
- Respect des normes et des procédures
- Sens de l éthique et du service public
- Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d acte de défaut de biens
- L exercice d une activité annexe dans le même domaine d activité est considéré comme conflit d intérêt et est donc incompatible avec le poste.
Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l aménagement du temps de travail. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d un dossier complet et d une lettre de motivation.
Lieu : Riviera-Pays-d Enhaut, Suisse
Date d entrée en fonction pour une durée de 5 mois
Classe salariale 6
Type de contrat : Droit public
Taux d activité : 100 %
Adresse : Ministère public central, Ressources humaines, Avenue de Longemalle, Renens
Agent De Chancellerie Arbeitgeber: Etat de Vaud
Der Staatsdienst des Kantons Waadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Werten wie Gleichheit, Inklusion und beruflicher Ethik basiert. Als Mitarbeiter im Ministerium für öffentliche Anklage profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben einsetzt. Arbeiten Sie in einer bedeutenden Institution, die einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft hat und dabei hilft, die Rechtsordnung aufrechtzuerhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Agent De Chancellerie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Agent de Chancellerie interessierst, besuche unsere Website und bewirb dich direkt. Zeige dein Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachfragst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Ministerium und seine Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Empfang und Organisation dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir wertvolle Einblicke oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Job wie diesem sind Teamarbeit, Flexibilität und ein guter Umgang mit Stress entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Agent De Chancellerie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass du alle wichtigen Informationen über deine Erfahrungen und Qualifikationen einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen des Jobs übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Ministère public und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Struktur, die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Behörde konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Empfang, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Agent de Chancellerie zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine öffentliche Behörde handelt, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
