Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Dokumente und unterstütze ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst.
- Arbeitgeber: Direktion für Raumplanung und Wohnen im Kanton Waadt mit modernen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Karriere im Rechtsdienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im juristischen Bereich und sicherer Umgang mit Excel.
- Andere Informationen: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Interesse an öffentlichem Dienst? Insbesondere am Rechtsdienst? Möchten Sie einem engagierten Team beitreten, das von einer aktiven Leitung unterstützt wird und kontinuierlich daran arbeitet, Entwicklungsmöglichkeiten sowohl im Hinblick auf die Kompetenzen als auch auf die Karriere zu bieten? Wir bieten ein angenehmes und helles Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten mit großer Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung und Nachverfolgung der rechtlichen Dokumente des Bereichs sowie Nachverfolgung der Akten und Fristen
- Sicherstellung der Antworten auf die Hotline und die E-Mails von Mitarbeitern
Anforderungen
- Kaufmann/-frau Berufserfahrung, vorzugsweise im juristischen Bereich (Studium oder Notariat)
- Beherrschung der Werkzeuge, sicherer Umgang mit Zahlen und Excel-Tabellen
Die Direktion für Raumplanung und Wohnen (DGTL) setzt sich aus vielen Berufen zusammen, die alle einen Bezug zum Gebiet haben. Wir erarbeiten und setzen den kantonalen Gesamtplan sowie die kantonale Wohnungspolitik um. Unsere Tätigkeiten bestehen darin, die kantonalen Pläne zu erstellen, Projekte der Gemeinden zu unterstützen und zu prüfen, die Anträge auf Baugesuche zu analysieren und die Erlaubnisse außerhalb der Bauzone zu erteilen. Wir gewährleisten auch die offizielle Geodatenverarbeitung und liefern Geodaten.
Möchten Sie in einer aktiven und vielfältigen Direktion arbeiten? Von modernen Räumlichkeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, profitieren? Ihre Aufmerksamkeit interessiert uns!
Warum sich dem Kanton Waadt anschließen? Er bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen basieren auf Werten wie Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem Umfeld, das ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben fördert.
Aktenverwalter Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aktenverwalter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Direktion für Raumplanung und Wohnen verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle als Aktenverwalter und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aktenverwalter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im öffentlichen Dienst informieren. Verstehe die Rolle des Aktenverwalters und wie sie zur Gesamtstrategie der Direktion für Raumplanung und Wohnen beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Excel-Tabellen zeigen. Zeige, wie du Fristen verwaltest und auf Anfragen reagierst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Möglichkeit, im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
