Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für Lieferanten und Kunden und sorge für einen reibungslosen Finanzfluss.
- Unternehmen: Die Direktion für Finanzen, Verwaltung und Unterstützung des Staates Waadt.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Infrastruktur und trage zur Erhaltung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
La Direction finances, administration et support associe des connaissances stratégiques, financières, administratives, techniques et politiques. Entité support au service des autres directions de la Direction générales des immeubles et du patrimoine, elle regroupe diverses activités transversales. Afin de renforcer son unité comptabilité sur le site du Mont-sur-Lausanne, la Direction finances, administration et support est à la recherche d'un·e assistant·e en gestion comptable.
Responsabilités
- Assumer la gestion comptable fournisseur et débiteur : gérer, saisir et contrôler les pièces comptables liées aux fournisseurs et aux clients sur la base de justificatifs, traiter les rappels fournisseurs, assurer le suivi et le renouvellement des attestations d'indépendant·e·s.
- Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires en respectant l'ensemble des processus comptables : suivre les cas en suspens, réconcilier les comptes à régulariser, saisir les dépenses effectives, traiter les notes de frais.
- Assurer la gestion globale des flux financiers de la commande à la facturation en collaboration avec les différent·e·s acteur·trice·s.
- Répondre aux demandes de renseignements internes et externes au sujet de la comptabilité.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans en comptabilité.
- Maitrise d'Excel et de l'ensemble des logiciels MS Office ainsi que du logiciel SAP.
- Rigueur, capacité d'adaptation et de flexibilité, sens de l'intégrité et du service public.
- Esprit d'entraide, capacité à développer des échanges positifs, sens de l'écoute et de la communication.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication : 00
Lieux : Mont-Sur-Lausanne, Lausanne, Suisse
Postuler avant : 55
Date d'entrée en fonction : ou à convenir - CDD d'un an
Classe salariale : 6
Type de contrat : CDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité : 80-100%
Adresse : Direction générale des immeubles et du patrimoine, Place de la Riponne 10, 1014 Lausanne
Assistant·e en gestion comptable Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e en gestion comptable erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Etat de Vaud kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Etat de Vaud und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e en gestion comptable mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Etat de Vaud, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Etat de Vaud einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Etat de Vaud zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Etat de Vaud zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
