Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Prozessen.
- Unternehmen: Der Staat Waadt bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung und des Wohlbefindens der Mitarbeiter bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Directement rattaché·e à l'Unité RH du Secrétariat général du Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (SG-DICIRH), le·la futur·e assistant·e RH jouera un rôle clé dans la gestion de l'administration du personnel du SG-DICIRH, des entités rattachées, ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE).
Responsabilités
- Assumer l'administration du personnel du Secrétariat général du DICIRH (SG-DICIRH) et des entités rattachées ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE) et assurer les tâches courantes du secrétariat de l'unité RH.
- Gérer de manière autonome les processus liés à la gestion du temps, des absences et de la formation et contribuer au conseil auprès des cadres, collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer des processus de recrutement de collaborateur·trice du SG-DICIRH et des entités rattachées ainsi que du SCAJE avec les lignes hiérarchiques. Fournir un appui administratif dans les processus de recrutement et organiser l'accueil des nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs.
- Assumer des activités particulières et appuyer le responsable RH départemental dans la mise en oeuvre des processus RH, la promotion et l'amélioration des outils et pratiques RH au sein du SG-DICIRH et du département.
- Assumer le rôle de Correspondant·e Santé et sécurité au travail (SST) pour le SG-DICIRH.
Qualifications
- CFC employé·e de commerce complété par le certificat d'assistant·e en gestion du personnel ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste d'assistant·e RH, idéalement au sein de l'administration cantonale vaudoise.
- Sens inné de la confidentialité, discrétion, précision et rigueur.
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français.
- Grande aisance dans les contacts humains, avec sens de l'écoute.
La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de l'Etat dans une activité qui a du sens !
Pour de plus informations, le cahier des charges est disponible ici.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Assistant·e RH Arbeitgeber: Etat de Vaud
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Position als Chef-fe d'unité Assurances, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Verbesserung des Lebens von schutzbedürftigen Personen beizutragen. Unsere Arbeitskultur fördert Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen öffentlichen Dienstes in der malerischen Stadt Lausanne, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e RH erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Etat de Vaud anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Etat de Vaud erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Etat de Vaud beitragen kannst!
