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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und arbeite eng mit Lehrern, Schülern und Eltern zusammen.
- Arbeitgeber: Staat Vaud, engagiert in der Bildung und Entwicklung von Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und Entwicklung junger Menschen bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité mais aussi au succès global de la mission confiée à l'enseignement vaudois.
Responsabilités:
- Participez à la gestion courante du secrétariat d'établissement dans le domaine administratif
- Assurez le rôle d'interface entre tous les partenaires de l'école
- L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire
Profil souhaité:
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée
- Extrait spécial du casier judiciaire exigé
- Sens des responsabilités, de l'organisation et résistance au stress
- Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact
- Écoute, empathie et esprit d'entraide
- Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l'éducation
Lieu de travail: Cossonay, Suisse
Postuler: Date d'entrée en fonction au 1er août 2024 avec possibilité de débuter plus tôt selon les besoins du remplacement. Classe salariale: 5. Type de contrat: Auxiliaires mensualisés. Taux d'activité: 35%. Adresse: Etablissement secondaire de Cossonay et Penthalaz - Pré aux Moines.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst. Erkläre, wie du die Anforderungen erfüllst und was du zur Schule beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und verstehe, wie die Schule in der Gemeinschaft agiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit verschiedenen Partnern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle Flexibilität in den Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung zeigst. Betone auch deine Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten, da dies für die Rolle eines Sekretärs von großer Bedeutung ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Schule oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.