Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der beruflichen Wiedereingliederung und verwalte administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Stabile Anstellung, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Arbeitsuchenden in deinem Kanton bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Secrétaire d unité ARC Emploi
Description de l emploi
Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi, accompagne les services afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des personnes en recherche d emploi du canton de Vaud, assignées en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction au sein d ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l administration cantonale vaudoise, des établissements autonomes, Unisanté, l UNIL et des Hautes Ecoles.
Responsabilités
- Assurer l accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et des interlocuteurs
- Informer les personnes en recherche d emploi assignées en MMT sur leur profil et les postes proposés
- Assurer le support aux conseillers en réinsertion professionnelle (suivi des mesures du marché du travail, convocation aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus de recrutement)
- Gérer diverses tâches générales (rédaction de PV, mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents, etc.)
Profil souhaité
- CFC d employé de commerce
- Minimum 5 ans d expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important
- Connaissances des assurances chômage et des procédures de réinsertion des personnes en recherche d emploi et des bénéficiaires du revenu d insertion (RI)
- Connaissances des exigences d une norme qualité
- Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
- Sens prononcé du service, aisance relationnelle et entregent
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l entraide
- Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive
Pourquoi rejoindre l administration cantonale
L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Postuler
Date d entrée en fonction
Classe salariale 6
Type de contrat Droit public
Taux d activité 100%
Adresse
Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines
UNITÉ RH
Rue Caroline
Lausanne
Assistant Administratif D Unite Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Kantonale Verwaltung des Waadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik setzt. Als Teil des ARC Emploi-Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden beizutragen und dabei in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance in der schönen Stadt Lausanne.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif D Unite erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich der Verwaltung suchst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine persönliche Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif D Unite mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistant Administratif d'Unité zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst und zeige Enthusiasmus
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und die Mission des Unternehmens. Ein positiver Eindruck bleibt oft länger im Gedächtnis!
