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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der beruflichen Wiedereingliederung und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Arbeitsuchenden in deiner Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Secrétaire d unité ARC Emploi
Description de l emploi
Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi, accompagne les services afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des personnes en recherche d emploi du canton de Vaud, assignées en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction au sein d ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l administration cantonale vaudoise, des établissements autonomes, Unisanté, l UNIL et des Hautes Ecoles.
Responsabilités
- Assurer l accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et des interlocuteurs
- Informer les personnes en recherche d emploi assignées en MMT sur leur profil et les postes proposés
- Assurer le support aux conseillers en réinsertion professionnelle (suivi des mesures du marché du travail, convocation aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus de recrutement)
- Gérer diverses tâches générales (rédaction de PV, mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents, etc.)
Profil souhaité
- CFC d employé de commerce
- Minimum 5 ans d expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important
- Connaissances des assurances chômage et des procédures de réinsertion des personnes en recherche d emploi et des bénéficiaires du revenu d insertion (RI)
- Connaissances des exigences d une norme qualité
- Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
- Sens prononcé du service, aisance relationnelle et entregent
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l entraide
- Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive
Pourquoi rejoindre l administration cantonale
L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date d entrée en fonction
Classe salariale 6
Type de contrat Droit public
Taux d activité 100%
Adresse
Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines
UNITÉ RH
Rue Caroline
Lausanne
Assistant Administratif d Unite Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif d Unite
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif d'Unite interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Bereich der beruflichen Wiedereingliederung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Organisation. Zeige, dass du die Werte der Verwaltung des Kantons Waadt verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif d Unite
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Position und das Unternehmen ausdrücken!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen viel besseren Eindruck!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst. Das können Beispiele für deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten sein, die besonders wichtig für die Rolle sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.