Assistant administratif-ve

En qualité d'assistant-e administratif-ve et en collaboration étroite avec l'assistante de direction, vous jouez un rôle clé dans le support administratif à la Direction générale.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à la direction générale incluant la gestion du courrier entrant et sortant, la rédaction de courriers, la relecture de propositions au Conseil d'Etat ou de réponses aux objets parlementaires du Grand Conseil.
• Organiser des réunions et des événements, préparer des dossiers et assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer la ligne téléphonique générale et l'adresse électronique générique.
• Assister et remplacer l'assistante de direction dans l'organisation de rendez-vous internes et externes, la gestion des séances du comité de direction, et le soutien à la gestion des dossiers des chefs de service et des fonctions dirigeantes.
• Assurer la gestion des archives du service.
• Apporter un soutien logistique pour les locaux du service, incluant la supervision de l'espace conférence, l'encadrement des apprentis, la gestion de certains stocks et le soutien au responsable des locaux et de l'économat.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans la gestion administrative d'un secrétariat et de préférence au sein d'une administration publique.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise du français et excellentes compétences rédactionnelles.
• Souci du détail, importantes capacités d'organisation et grande rigueur.
• Respect de la confidentialité et discrétion.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Dynamique, flexible, proactif-ve, curieux-se et esprit positif.
• sens du service et de la satisfaction client développés ; entregent.

QUI SOMMES-NOUS?

L'Administration Cantonale Vaudoise dispose d'une grande richesse : ses collaboratrices et ses collaborateurs. À la Direction générale des ressources humaines (DGRH), nous oeuvrons à garantir à chacune et chacun un cadre de travail favorable pour qu'elle et il développe ses compétences afin d'assurer au mieux les missions de l'Etat dédiées à la population. Engagés auprès des divers services de l'Etat, nous apportons prestations, soutien et conseil dans le domaine RH. Nous les accompagnons dans le développement d'une organisation dynamique forte de collaborateur-trice-s compétent-e-s et motivé-e-s.

Vous êtes spécialiste ou généraliste dans un domaine des ressources humaines ? Participer à des projets transversaux ou à des missions en appui des différents services de l'Etat vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.