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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeine Korrespondenz und unterstütze juristische Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil des dynamischen Teams im Service des automobiles et de la navigation (SAN).
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wichtigen öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Lausanne, Teilzeit von 50-70% möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
En tant qu'assistant-e administratif-ve et juridique, vous rédigez la correspondance générale de la division chargée de statuer sur les décisions relatives au droit de conduire. Vous prenez en charge les saisies, les ouvertures de procédure, les préavis et les décisions de retrait de permis de conduire selon les instructions des juristes de la division. Vous traitez la correspondance relative aux dossiers médicaux selon décision des médecins-conseil. Vous accueillez et renseignez les clients à la réception de la division.
Responsabilités
- Traiter la correspondance générale
- Traiter les saisies, les ouvertures de procédure, les préavis et les décisions de retrait
- Traiter la correspondance relative aux dossiers médicaux
- Travailler à tour de rôle à la réception des mesures administratives
- Traiter les rapports de dénonciation, les rapports des autres cantons et les dossiers du permanent
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissances des outils bureautiques courants
- Connaissances d'une langue étrangère (un atout)
Vous souhaitez travailler dans un service dynamique et qui « roule » ? Dans ce cas, rejoignez nos équipes au sein du Service des automobiles et de la navigation (SAN) ! Nous travaillons ensemble afin d'admettre les conducteur-trice-s et les véhicules à la circulation routière, ainsi que les navigateur-trice-s et les bateaux à la navigation. Nous délivrons également les autorisations de conduite et percevons les taxes et redevances liées au trafic routier.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ? L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication : 17/04/2025
Lieux : Lausanne, Suisse
Postuler avant : 30/04/2025
Date d'entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir
Classe salariale : 6
Type de contrat : CDI Droit public
Taux d'activité : 50-70%
Adresse : Service des automobiles et de la navigation, Avenue du Grey 110, 1014 Lausanne
Assistant administratif-ve et juridique Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif-ve et juridique
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen Kommunikation und im Umgang mit Kunden belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, autonom zu arbeiten, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif-ve et juridique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le Service des automobiles et de la navigation (SAN). Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant-e administratif-ve et juridique.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences rédactionnelles et relationnelles. Explique pourquoi tu es intéressé-e par ce poste et comment tes expériences passées te préparent à relever les défis de ce rôle.
Préparation du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes qualifications, notamment ton CFC d'employé-e de commerce. Mentionne également tes compétences en bureautique et toute connaissance d'une langue étrangère, car cela peut être un atout.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis sont complets et bien formatés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation ne contiennent pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Assistant-e administratif-ve et juridique übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Bearbeitung von Korrespondenz und rechtlichen Verfahren, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt und schriftlicher Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder wie du eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Kenntnisse über Bürosoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen erwähnst. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Position relevant sind, bringe diese ebenfalls zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
