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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeine Korrespondenz und unterstütze juristische Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil des dynamischen Teams im Service des automobiles et de la navigation (SAN).
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Kundenkontakt und einem positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Lausanne und profitiere von einem stabilen öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
En tant qu'assistant-e administratif-ve et juridique, vous rédigez la correspondance générale de la division chargée de statuer sur les décisions relatives au droit de conduire. Vous prenez en charge les saisies, les ouvertures de procédure, les préavis et les décisions de retrait de permis de conduire selon les instructions des juristes de la division. Vous traitez la correspondance relative aux dossiers médicaux selon décision des médecins-conseil. Vous accueillez et renseignez les clients à la réception de la division.
Responsabilités
- Traiter la correspondance générale
- Traiter les saisies, les ouvertures de procédure, les préavis et les décisions de retrait
- Traiter la correspondance relative aux dossiers médicaux
- Travailler à tour de rôle à la réception des mesures administratives
- Traiter les rapports de dénonciation, les rapports des autres cantons et les dossiers du permanent
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissances des outils bureautiques courants
- Connaissances d'une langue étrangère (un atout)
QUI SOMMES-NOUS?
Vous souhaitez travailler dans un service dynamique et qui « roule » ? Dans ce cas, rejoignez nos équipes au sein du Service des automobiles et de la navigation (SAN) ! Nous travaillons ensemble afin d'admettre les conducteur-trice-s et les véhicules à la circulation routière, ainsi que les navigateur-trice-s et les bateaux à la navigation. Nous délivrons également les autorisations de conduite et percevons les taxes et redevances liées au trafic routier.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication: 17/04/2025
Lieux: Lausanne, Suisse
Postuler avant: 30/04/2025
Date d'entrée en fonction: 1er juillet 2025 ou à convenir
Classe salariale: 6
Type de contrat: CDI Droit public
Taux d'activité: 80-100%
Adresse: Service des automobiles et de la navigation, Avenue du Grey 110, 1014 Lausanne
Assistant administratif-ve et juridique 80%-100% Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif-ve et juridique 80%-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche unsere Website und schaue dir die Informationen zum Service des automobiles et de la navigation an. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen und deine Fragen im Vorstellungsgespräch stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die rechtlichen Aspekte der Position beziehen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von administrativen und juristischen Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif-ve et juridique 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le Service des automobiles et de la navigation (SAN). Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant-e administratif-ve et juridique.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences rédactionnelles et relationnelles. Explique pourquoi tu es intéressé-e par ce poste et comment tes expériences passées te préparent à relever les défis de ce rôle.
Préparation du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes qualifications, notamment ton CFC d'employé-e de commerce. Mentionne également tes compétences en bureautique et toute connaissance d'une langue étrangère.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis sont complets et bien formatés. Prends le temps de relire ta lettre de motivation et ton CV pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben, die du als Assistant-e administratif-ve et juridique übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, Korrespondenz zu bearbeiten und rechtliche Dokumente zu verwalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Kunden und Kollegen kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Position wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
