Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dynamischer Dienst, der sich um die Bedürfnisse der Bevölkerung kümmert.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Fokus auf Gleichheit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und gute Kenntnisse in Bürosoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Vous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu'assistant-e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère.
En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !
Responsabilités- Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
- Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l'état civil sur différents aspects
- Assurer la gestion comptable de la division
- Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division
- Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service
- Brevet fédéral d'assistant-e de direction
- Expérience avérée en qualité d'assistant-e de direction d'environ 8 ans
- Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l'actualité politique et économique suisse et internationale
- Connaissances de la structure de l'Etat et des institutions
- Entregent, sens de la communication et de l'organisation, flexibilité et autonomie
Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir. Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 29 et 30 juin 2026.
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Assistant De Division Arbeitgeber: Etat de Vaud
Der Service de la population (SPOP) im Kanton Waadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Integration und Unterstützung von Bürgern und Migranten einsetzt, während Sie gleichzeitig von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gleichheit und Nachhaltigkeit profitieren. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wird hier großgeschrieben, was diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant De Division erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die wichtigsten Punkte aus der Stellenbeschreibung merkst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst! Informiere dich über aktuelle Themen in der Politik und Gesellschaft, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Division mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter, damit du in deinem Anschreiben zeigst, dass du zu uns passt.
Persönliche Note einbringen:Sei nicht scheu, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistant-e de division interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du alles abschickst, lies deine Unterlagen nochmal durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich des Zivilstands und der Migration, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
