Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den Empfang und die Verwaltung von Büchern in einer der größten Bibliotheken der Schweiz.
- Unternehmen: Die Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) ist eine bedeutende kulturelle Institution.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Mobilität sind erforderlich, da der Arbeitsplatz an zwei Standorten ist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Bewahrung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: CFC in Dokumentationsinformation oder gleichwertige Qualifikation, 3 Jahre Erfahrung im Buchsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Jahr.
Bibliothécaire-documentaliste assistant - Chargé de la réception des livres
Description de l emploi
Par la taille de ses collections, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) est l une des plus grandes bibliothèques de Suisse. Institution publique culturelle et académique, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) dépend de la Direction générale de la culture (DGC).
Vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne d acquisition. Rigoureux et méthodique, vous assurez la réception des ouvrages et veillez à la parfaite conformité entre les commandes, les livraisons et la facturation. Votre sens du détail ainsi que votre aisance avec les chiffres sont des essentiels pour ce poste. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à intervenir sur deux sites de la BCUL.
Responsabilités
- Site Riponne 45%
- Assurer la réception des ouvrages de la BCUL, site Riponne (hors périodiques) et vérifier la conformité des commandes.
- Recoter les documents.
- Assurer l équipement des documents acquis par la BCUL, site Riponne.
- Gérer les collections en libre-accès.
- Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.
- Unithèque 25%
- Réceptionner les ouvrages du site Unithèque (hors périodiques).
- Vérifier la conformité des commandes.
- Enregistrer les ouvrages dans le logiciel des commandes.
- Vérifier les factures.
- Gérer les anomalies.
- Transmettre les ouvrages et les factures.
- Gérer en partie la comptabilité et le paiement des factures des fournisseurs d acquisitions.
- Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.
Profil souhaité
- CFC d Agent en information documentaire ou titre jugé équivalent.
- Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du livre.
- Maîtrise de MS Office.
- Allemand et anglais, niveau A2.
- Aisance avec les chiffres et gestion de son temps.
- Esprit d entraide et de collaboration.
- Flexibilité et mobilité (poste basé sur deux sites différents, Unithèque et Riponne).
Informations complémentaires
- Lieu d entrée en fonction ou à convenir
- Classe salariale 5
- Type de contrat Droit public
- Taux d activité 70%
- Adresse Bibliothèque cantonale et universitaire, Ressources humaines, Site Riponne, Lausanne
Assistant Documentaliste Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) ist eine der größten Bibliotheken der Schweiz und bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf kulturelle Vielfalt und akademische Exzellenz ausgerichtet ist. Als Teil der öffentlichen Verwaltung des Kantons Waadt profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Teamkultur und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die BCUL fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und setzt sich für Gleichheit und Inklusion ein, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Documentaliste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Assistant Documentaliste relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du einen Fuß in die Tür bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Documentaliste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Bibliothekswelt zeigen!
Achte auf Details!:Da der Job viel mit Zahlen und Genauigkeit zu tun hat, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir schätzen eine klare Kommunikation und Organisation – das zeigt uns, dass du auch im Job gut strukturiert arbeiten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit der Bibliothek vertraut
Informiere dich über die Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) und ihre Sammlungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen oder bei der Verwaltung von Dokumenten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den beiden Standorten funktioniert oder welche Herausforderungen in der Buchannahme häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da ein gewisses Niveau in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in diesen Sprachen auszudrücken. Übe eventuell einige Fachbegriffe, die in der Bibliotheksarbeit relevant sind, um im Interview sicherer aufzutreten.
