Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Die DGEJ setzt sich für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Kanton Vaud ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und trage aktiv zum Schutz von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Ausbildung, erste Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit ist wichtig; Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
L'Unité RH de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse est à la recherche d'un-e Assistant-e RH afin de compléter son équipe composée de 9 personnes, gérant le cycle de vie de plus de 300 collaborateur-trice-s engagé-e-s pour la défense des droits de l'enfant. Si vous recherchez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines et aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant au quotidien, alors ce poste peut être fait pour vous !
Responsabilités
- Apporter un soutien administratif dans le processus de gestion du personnel en collaborant avec les assistant-e-s RH dans des missions telles que l'établissement de courriers, la vérification des forfaits des collaborateur-trice-s, la mise à jour des tableaux de bord, l'organisation de séances et colloques pour l'unité RH ou la gestion des déclarations accidents.
- Fournir un soutien administratif dans le processus de recrutement.
- Contribuer à la gestion du temps de travail et des absences du service en effectuant des saisies et des contrôles dans l'outil de gestion et renseigner les collaborateur-trice-s dans ce domaine.
- Gérer et mettre à jour la page intranet RH régulièrement et selon les instructions.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Certificat de gestionnaire RH ou autre formation RH souhaitée.
- Première expérience dans le domaine des ressources humaines (stage compris).
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'entraide et de collaboration.
- Précision, rigueur et gestion du stress.
- Respect de la confidentialité.
- Bonnes capacités rédactionnelles et connaissances des outils informatiques usuels.
- La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité.
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant en ressources humaines
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich der Humanressourcen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, die die Direction générale de l'enfance et de la jeunesse betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Rechten von Kindern und Jugendlichen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus früheren Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant en ressources humaines
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant-e RH.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV clair et concis, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que tout certificat ou diplôme pertinent, comme ton CFC d'employé-e de commerce.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion administrative et tes expériences passées dans le domaine des ressources humaines. N'oublie pas de montrer ton intérêt pour la défense des droits de l'enfant et ton envie de travailler dans un environnement dynamique.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes. Une présentation soignée est essentielle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Direction générale de l'enfance et de la jeunesse informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Teamarbeit, Organisation und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistant en ressources humaines zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu reflektieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.