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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join a dynamic team managing HR administrative tasks and supporting employee lifecycle processes.
- Arbeitgeber: Be part of the DGEO, ensuring quality education for children in Vaud.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with a focus on work-life balance and professional growth.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while developing your HR skills in a diverse setting.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC in commerce and 3 years of HR experience required; social insurance knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Position based in Lausanne with a flexible start date.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant-e RH
Description de l\’emploi
La Direction gĂ©nĂ©rale de l\’enseignement postobligatoire (DGEP) est chargĂ©e des formations qui se situent entre la fin de l\’enseignement obligatoire et l\’enseignement supĂ©rieur. Elle propose des formations au sein de 15 gymnases et 13 Ă©coles professionnelles et regroupe plus de 3\’400 collaborateurs-trices. Afin de venir renforcer l\’unitĂ© des ressources humaines (URH), nous sommes Ă la recherche d\’un-e Assistant-e RH.
Responsabilités
- Assurer les tâches courantes administratives RH de la Centrale DGEP (Direction gĂ©nĂ©rale de l\’enseignement postobligatoire) tout au long du cycle de vie des collaborateurs-trices.
- Collaborer au processus de recrutement des collaborateurs-trices de la centrale avec les chef-fes d\’unitĂ© et les cadres et de l\‘ apprenti-e de l\’URH avec la-le responsable des apprenti-e-s.
- Accompagner les collaborateurs-trices dans leur cycle de vie au sein du service (accueil, gestion du temps, absences, formation).
- Appuyer et renseigner les chef-fes d\’unitĂ© et les collaborateurs-trices pour tout aspect/problĂ©matique RH, sur demande de la RRH de secteur participer et collaborer Ă des groupes de travail sur des thĂ©matiques RH.
- Participer Ă la crĂ©ation et au maintien de la documentation des processus, mettre Ă jour les indicateurs RH et participer Ă l\’amĂ©lioration continue. GĂ©rer les demandes d\’accès informatiques des collaborateurs-trices.
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ici ou appeler Mme Daniela Prado, responsable RH au 021 316 15 76.
Qualifications
- CFC d\’employĂ©-e de commerce ou titre jugĂ© Ă©quivalent
- DiplĂ´me d\’assistant-e en gestion du personnel
- Connaissances en assurances sociales, droit du travail un plus
- 5 ans d\’expĂ©rience professionnelle dans le domaine RH
- Bonne connaissance des outils bureautique
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction gĂ©nĂ©rale de l\’enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l\’enseignement obligatoire et l\’enseignement supĂ©rieur, soit la formation professionnelle et l\’enseignement gymnasial. L\’Office cantonal d\’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l\’intĂ©gration professionnelle et l\’employabilitĂ© de toute personne en situation de choix de formation, lui est Ă©galement rattachĂ©, ainsi qu\’une sĂ©rie de prestations destinĂ©es aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d\’ouvrir Ă toutes et tous les portes d\’un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre Ă un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d\’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l\’État de Vaud?
L\’Etat de Vaud propose une grande diversitĂ© d\’emplois et d\’opportunitĂ©s d\’Ă©volution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thĂ©matiques d\’Ă©galitĂ©, d\’inclusion, de durabilitĂ© et d\’Ă©thique professionnelle dans un environnement propice Ă la conciliation entre vie professionnelle et vie privĂ©e.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication 27/03/2025 06:00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant 07/04/2025 21:59
- Date d\’entrĂ©e en fonction Ă convenir
- Classe salariale 8
- Type de contrat CDI Droit public
- Taux d\’activitĂ© 60%
- Adresse Direction gĂ©nĂ©rale de l\’enseignement postobligatoireRue St-Martin 261014 Lausanne
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Assistant RH Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant RH
✨Tip Number 1
Fais des recherches sur la Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) pour bien comprendre leur mission et leurs valeurs. Cela te permettra de montrer que tu es aligné avec leur vision lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en ressources humaines, en mettant l'accent sur ta capacité à gérer des dossiers administratifs et à conseiller des collaborateurs. Sois prêt à donner des exemples concrets de situations où tu as fait preuve d'initiative et de discrétion.
✨Tip Number 3
Montre ton aisance avec les outils informatiques en te familiarisant avec les logiciels couramment utilisés dans le domaine des ressources humaines. Cela peut inclure des systèmes de gestion des ressources humaines ou des outils de suivi des absences.
✨Tip Number 4
Mets en avant tes compétences relationnelles et sociales lors de l'entretien. Prépare des anecdotes qui illustrent comment tu as réussi à établir des relations de confiance avec des collègues ou des supérieurs, ce qui est essentiel dans un rôle d'assistant RH.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant RH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les qualifications requises pour le poste d'Assistant-e RH. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en conséquence.
Rédiger une lettre de motivation personnalisée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion des ressources humaines et votre expérience professionnelle. N'oubliez pas de mentionner votre connaissance des assurances sociales et comment cela peut bénéficier à l'équipe.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment dans le domaine des ressources humaines. Incluez des exemples concrets de votre capacité à gérer des dossiers administratifs et à conseiller des interlocuteurs sur les procédures RH.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour éviter toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Préparez-vous sur les procédures RH
Familiarisez-vous avec les procédures RH en vigueur dans l'organisation. Cela vous permettra de répondre aux questions de manière précise et de montrer votre capacité à conseiller vos interlocuteurs.
✨Mettez en avant vos compétences relationnelles
Les capacités relationnelles et sociales sont essentielles pour ce poste. Préparez des exemples concrets où vous avez démontré votre aisance à communiquer et à travailler en équipe.
✨Démontrez votre sens de l'organisation
Soyez prêt à discuter de votre expérience en gestion du temps et des priorités. Montrez comment vous avez géré des tâches multiples tout en respectant les délais.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions sur l'équipe, les défis actuels ou les projets futurs de la DGEO. Cela montrera votre intérêt pour le poste et votre volonté de vous impliquer dans l'organisation.
