Coordinateur-trice information
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Lausanne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Informiere und unterstĂĽtze die Nutzer*innen der Bibliothek, koordiniere Informationsdienste.
  • Arbeitgeber: Die Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne ist eine der größten Bibliotheken der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Umfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Benutzererfahrung in einer modernen Bibliothek und trage zur akademischen Gemeinschaft bei.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelor in Dokumentationsinformation oder gleichwertige Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in einer Bibliothek.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kulturelle Vielfalt und öffentliche Dienstleistungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Coordinateur-trice information

Description de l\’emploi

Par la taille de ses collections, la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL) est l\’une des plus grandes bibliothèques de Suisse. Institution publique à vocation patrimoniale, culturelle et académique, la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL) dépend de la Direction générale de la culture (DGC). Aujourd\’hui en projet d\’agrandissement, l\’Unithèque étendue accueillera dès 2027 sa pleine capacité d\’accueil, aussi bien pour les étudiant-e-s que les collections. La phase actuelle d\’extension offre ainsi des perspectives très stimulantes de renouvellement, des espaces, des prestations et de l\’organisation interne.

Spécialisé dans les collections qui accompagnent la recherche et les études universitaires, le site Unithèque est au coeur du campus de l\’Université de Lausanne (UNIL). En cours d\’extension et de modernisation, dès 2027 il offrira 2000 places de travail ainsi que des espaces diversifiés. Le service Formation et information du site Unithèque joue un rôle essentiel en proposant une multitude de prestations destinées à faciliter l\’accès aux ressources et aux outils de la bibliothèque pour la communauté universitaire.

En tant que coordinateur-trice information, vous êtes au coeur de l\’expérience utilisateur-trice sur le site Unithèque. Non seulement vous renseignez et assistez les usager-ère-s, mais vous coordonnez l\’ensemble des services de renseignement du site pour garantir une qualité optimale, tout en développant nos supports d\’information.

Responsabilités

  • Renseigner, informer et assister les usager-ère-s.
  • Coordonner les services de renseignement du site Unithèque.
  • DĂ©velopper et maintenir Ă  jour les supports d\’information mis Ă  disposition des usager-ère-s.
  • Participer Ă  l\’élaboration et Ă  la mise en oeuvre de la politique d\’information aux publics du site Unithèque.
  • Soutenir et accompagner, en collaboration avec le-la coordinateur-trice de la formation, les formations internes pour les services de renseignement.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Elodie Schwob, responsable du service Formation et information, par mail Ă  .

Qualifications

  • Bachelor de spĂ©cialiste en information documentaire ou formation en bibliothĂ©conomie jugĂ©e Ă©quivalente.
  • ExpĂ©rience professionnelle minimum de 3 ans dans une bibliothèque ou un service d\’information documentaire avec une activitĂ© dans un service public.
  • CapacitĂ© Ă  animer de cours en français et en anglais (niveau d\’anglais min. B2).
  • Bonnes connaissances de la recherche documentaire dans des ressources spĂ©cialisĂ©es, du contexte acadĂ©mique suisse et du public acadĂ©mique.
  • MaĂ®trise des outils informatiques pour le traitement de l\’information ainsi que les outils de prĂ©sentation (SIGB, bases de donnĂ©es, technologie du web).
  • Sens du service public et excellente expression orale.

QUI SOMMES-NOUS?

Au service des acteur-rice-s culturel-le-s, de la population et du patrimoine, la Direction générale de la culture (DGC), composée de près de 450 collaboratrices et collaborateurs, élabore et met en oeuvre la politique publique cantonale en matière culturelle. Par l\’intermédiaire des musées cantonaux et de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU), nous préservons, conservons, valorisons et mettons à disposition de la population le patrimoine culturel vaudois. Nous soutenons la création artistique, en veillant au respect de la diversité des types d\’expression culturelle et à l\’accès à la culture pour toutes et tous.
Pour plus d\’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l\’État de Vaud?

L\’Etat de Vaud propose une grande diversité d\’emplois et d\’opportunités d\’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d\’égalité, d\’inclusion, de durabilité et d\’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

  • Date de publication 03/10/:00
  • Lieux Lausanne, Suisse
  • Postuler avant 19/10/:59
  • Date d\’entrĂ©e en fonction ou Ă  convenir
  • Classe salariale 9
  • Type de contrat CDI Droit public
  • Taux d\’activitĂ© 40%
  • Adresse Bibliothèque cantonale et universitaire
    Ressources humaines
    Site Riponne
    1014 Lausanne

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Coordinateur-trice information Arbeitgeber: Etat de Vaud

La Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique au cœur d'un projet d'agrandissement passionnant. Avec un engagement fort envers l'égalité, l'inclusion et le développement professionnel, les employés bénéficient de conditions de travail favorables à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que d'opportunités de formation continue. Rejoindre la BCUL, c'est faire partie d'une institution culturelle essentielle qui valorise le patrimoine et soutient la communauté académique.
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Kontaktperson:

Etat de Vaud HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Coordinateur-trice information

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bibliothèque cantonale et universitaire und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

✨Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für den Job! Wenn du während des Gesprächs deine Begeisterung für die Informationskoordination und die Unterstützung der Nutzer*innen zeigst, wird das sicher positiv wahrgenommen.

✨Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen bei uns zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur-trice information

Coordination von Informationsdiensten
Ressourcenmanagement
Entwicklung von Informationsmaterialien
Erfahrung in der Bibliotheks- oder Informationsdienstleistung
Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen
Kenntnisse in der Dokumentationsforschung
Vertrautheit mit akademischen Kontexten
Gute mĂĽndliche Ausdrucksweise
IT-Kenntnisse fĂĽr Informationsverarbeitung
Präsentationstechniken
Serviceorientierung
Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch (mindestens B2)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Coordinateur-trice information interessierst und was dich an der BCUL begeistert. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle sowohl in Französisch als auch in Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie du sie in der Praxis einsetzen kannst!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest

✨Informiere dich über die Bibliothek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) verschaffen. Informiere dich über ihre Sammlungen, Dienstleistungen und die geplante Erweiterung. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Institution zeigen.

✨Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Informationskoordination und Benutzerbetreuung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

✨Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Du könntest sogar einige Sätze auf Englisch einfügen, um deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.

✨Frage nach den zukünftigen Herausforderungen

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Bibliothek, indem du nach den zukĂĽnftigen Herausforderungen und Zielen der BCUL fragst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Vision der Institution.

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Standort: Lausanne
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