Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Präfektur und unterstütze Bürger am Schalter.
- Arbeitgeber: Die DGAIC fördert die Zusammenarbeit zwischen Staat und Gemeinden im Kanton Waadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inklusives Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich für das Wohl des Kantons einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 80% Arbeitszeit im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestionnaire de dossiers en préfecture
Description de l'emploi
En tant que gestionnaire de dossiers à la préfecture du district de Lausanne, vous participez à la gestion de l'ensemble des prestations administratives, pénales et civiles de la préfecture. Votre mission s'inscrit dans une entité évolutive qui propose des tâches variées.
Responsabilités
- Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures pénales telles que les contraventions, les ordonnances, les oppositions aux aménagements de paiement
- Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures de la commission de conciliation en matière de bail à loyer
- Accueil et renseignements des usagers-ères au guichet de la préfecture
- Suivi administratif des comptes communes et des associations
- Gestion des enregistrements comptables de la préfecture
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Yasmina Jordan, responsable administrative de préfecture au
Qualifications
- CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle dans le domaine pénal ou dans les procédures en matière de bail à loyer
- Intérêt marqué pour les institutions publiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l'organisation et de la gestion de son temps
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Orientation client développée, écoute et communication
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l\’État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d\’État et l\’administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l\’État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L\’Etat de Vaud propose une grande diversité d\’emplois et d\’opportunités d\’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d\’égalité, d\’inclusion, de durabilité et d\’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication 28/08/ :00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant 14/09/ :59
- Date d'entrée en fonction
- Classe salariale 6
- Type de contrat CDI Droit public
- Taux d'activité 80%
- Adresse Direction générale des affaires institutionnelles et des communesRessources HumainesPlace du Château 11014 Lausanne
jpid8a0cb2aa jpit0937a jpiy25a jid8a0cb2aafr jit0937afr
Gestionnaire de dossiers en préfecture Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire de dossiers en préfecture
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Verfahren, die in der Präfektur Lausanne behandelt werden. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Präfektur. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden zu demonstrieren. Da die Position viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeit. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in ein dynamisches Umfeld passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire de dossiers en préfecture
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Präfektur: Informiere dich gründlich über die Präfektur des Bezirks Lausanne. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und die Struktur der Behörde zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Gestionnaire de Dossiers zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben in der Präfektur beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Es ist wichtig, dass du dich über die Direktion générale des affaires institutionnelles et des communes informierst. Verstehe ihre Rolle und wie sie mit den Gemeinden zusammenarbeitet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit rechtlichen Verfahren verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
