Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und unterstütze die Bürger am Empfang.
- Unternehmen: Die DGAIC fördert die Zusammenarbeit zwischen Staat und Gemeinden für das Wohl des Kantons.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inklusives Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: 80% Arbeitszeit im öffentlichen Dienst mit unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage aktiv zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Gestionnaire de dossiers en préfecture
Description de l'emploi
En tant que gestionnaire de dossiers à la préfecture du district de Lausanne, vous participez à la gestion de l'ensemble des prestations administratives, pénales et civiles de la préfecture. Votre mission s'inscrit dans une entité évolutive qui propose des tâches variées.
Responsabilités
- Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures pénales telles que les contraventions, les ordonnances, les oppositions aux aménagements de paiement
- Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures de la commission de conciliation en matière de bail à loyer
- Accueil et renseignements des usagers·ères au guichet de la préfecture
- Suivi administratif des comptes communes et des associations
- Gestion des enregistrements comptables de la préfecture
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Yasmina , responsable administrative de préfecture au
Qualifications
- CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Attestation de formateur en entreprise (un atout)
- Expérience professionnelle dans le domaine pénal ou dans les procédures en matière de bail à loyer
- Intérêt marqué pour les institutions publiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l'organisation et de la gestion de son temps
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Orientation client développée, écoute et communication
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l'État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d'État et l'administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l'État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication :00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant :55
- Date d'entrée en fonction
- Classe salariale 6
- Type de contrat CDI Droit public
- Taux d'activité 80%
- Adresse Direction générale des affaires institutionnelles et des communes
Ressources Humaines
Place du Château 1
1014 Lausanne
Voir plus d'emplois
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Gestionnaire de dossiers en préfecture Arbeitgeber: Etat de Vaud
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Position als Chef-fe d'unité Assurances, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Verbesserung des Lebens von schutzbedürftigen Personen beizutragen. Unsere Arbeitskultur fördert Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen öffentlichen Dienstes in der malerischen Stadt Lausanne, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire de dossiers en préfecture erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Verfahren, die in der Präfektur Lausanne behandelt werden. Ein gutes Verständnis der Abläufe, insbesondere im Bereich der Strafverfahren und Mietrecht, wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Präfektur. Sie können wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil bei der Vorbereitung auf das Interview verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen effektiv gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire de dossiers en préfecture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche d'informations:Commence par te renseigner sur la préfecture du district de Lausanne. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Préparation des documents:Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, tels que ton CV à jour, des lettres de recommandation, et une lettre de motivation solide. Vérifie également si des documents supplémentaires sont nécessaires.
Rédaction de la lettre de motivation:Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences rédactionnelles et ton intérêt pour les institutions publiques. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre la préfecture et comment tu peux contribuer à leur mission.
Soumission de la candidature:Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Gestionnaire de dossiers en préfecture. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen administrativen und rechtlichen Prozesse verstehst, die mit dieser Position verbunden sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an öffentlichen Institutionen
Betone während des Interviews dein Interesse an der Arbeit in öffentlichen Institutionen und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen möchtest. Dies zeigt, dass du motiviert bist und die Werte der Organisation teilst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamdynamik, die Herausforderungen der Position oder die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
