Gestionnaire De Dossiers Spécialisés
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Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und verwalte spezielle Dossiers im Strafvollzug.
  • Arbeitgeber: Der Dienst für Strafvollzug sorgt für die Betreuung von straffälligen Personen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Gehalt in der Klasse 7, Arbeitsort in Penthalaz.
  • Warum dieser Job: Trage zu einer positiven gesellschaftlichen Veränderung bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Qualifikation, 5 Jahre Erfahrung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l’emploiPour le Ministère public de l’arrondissement de l’Est vaudois, nous recherchons un-e gestionnaire de dossiers spécialisés sous contrat à durée déterminée pour une durée de 13 mois.Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement du greffe du-de la procureur-e.En complément aux activités ci-dessous, vous tenez les statistiques et renseignez, au besoin, les divers intervenant-e-s aux dossiers.En outre, vous pouvez être amené-e à prendre des procès-verbaux d’audiences.Le Ministère public est l’autorité de poursuite pénale pour l’ensemble du territoire vaudois. C’est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu’elles concernent des personnes majeures. Il représente également l’accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d’arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.ResponsabilitésAssurer le secrétariat et le fonctionnement du greffe du-de la procureur-eGérer les dossiers judiciaires instruits par le-la procureur-eRenseigner les justiciables et partenaires de la chaîne pénaleAssister le-la procureur-e ou le-la greffier-ière en auditionLe Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l’organisation du temps de travail.Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d’un dossier complet et d’une lettre de motivation.QualificationsCertificat fédéral d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalentExpérience souhaitée de quelques années dans le domaine judiciaire et/ou bancaireExcellente maîtrise de l’orthographeRigueur, capacité d’adaptation et facilité à travailler en équipeFlexibilité, résistance au stress et discrétionRespect des normes et des procéduresSens de l’organisation et du service publicCasier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d’acte de défaut de biensL’exercice d’une activité annexe dans le même domaine d’activité est considéré comme un conflit d’intérêt et est donc incompatible avec le poste.QUI SOMMES-NOUS?Le Ministère public est l’autorité de poursuite pénale pour l’ensemble du territoire vaudois. C’est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu’elles concernent des personnes représente également l’accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l’État de Vaud?L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.Date de publication:00LieuxVevey, Riviera-Pays-d’Enhaut, SuissePostuler avant:55Date d’entrée en fonctionCDD du au Classe salariale7Type de contratCDD Droit publicTaux d’activité70%AdresseMinistère public central,Ressources humaines,Avenue de Longemalle 1,1020 Renens jid24e4e66afr jit0519afr jpiy26afr

Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Arbeitgeber: Etat de Vaud

Als Arbeitgeber im Bereich der Strafvollzugsverwaltung bietet das Service pénitentiaire eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einer starken Teamkultur und einem klaren Fokus auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik. Zudem ermöglicht die Lage in Penthalaz eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten in der schönen Umgebung des Waadtlandes.
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Kontaktperson:

Etat de Vaud HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gestionnaire De Dossiers Spécialisés

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission des Service pénitentiaire. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Informationen und in der Entscheidungsfindung unter Druck demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Bereich der Strafvollstreckung zu erfahren. Kontakte aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Stressbewältigung und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Rolle du im Team gespielt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire De Dossiers Spécialisés

Analysefähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Strafrecht
Vertrautheit mit administrativen Verfahren
Rhetorische Fähigkeiten in der französischen Sprache
Empathie und aktive Zuhörfähigkeit
Stressmanagement
Teamarbeit
IT-Kenntnisse, insbesondere in Bürosoftware
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Kenntnis von Datenbankmanagement
Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
Entscheidungsfindungskompetenz
Fähigkeit zur Synthese von Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche approfondie: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle des Gestionnaire de dossiers spécialisés. Verstehe die Werte und die Mission des Dienstes, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich der Strafjustiz und deine Fähigkeit zur Analyse und Verwaltung von Akten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Verwaltung von großer Bedeutung ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest

Verstehe die Werte des Unternehmens

Informiere dich über die Werte 'Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit', die für die Position wichtig sind. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen bisherigen Erfahrungen verkörpern kannst und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit diesen Werten zeigen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und der Verwaltung von Fällen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Entscheidungen getroffen hast, die den Verlauf eines Falls beeinflusst haben.

Demonstriere Empathie und Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job den Umgang mit verurteilten Personen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur aktiven Zuhörung und Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich mit Menschen in schwierigen Situationen kommuniziert hast.

Technische Fähigkeiten hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Software-Tools wie SAP und Cognos betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.

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