Gestionnaire De Dossiers Spécialisés

Gestionnaire De Dossiers Spécialisés

Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und verwalte spezielle Dossiers im Strafvollzug.
  • Unternehmen: Der Dienst für Strafvollzug sorgt für die Betreuung von straffälligen Personen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Gehalt in der Klasse 7, Arbeitsort in Penthalaz.
  • Warum dieser Job: Trage zu einer positiven gesellschaftlichen Veränderung bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Qualifikation, 5 Jahre Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Gestionnaire de dossiers spécialisésDescription de l emploiL Office cantonal des bourses d études et d apprentissage (OCBE), à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d octroyer une aide financière à la formation après l école obligatoire. En votre qualité de Gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez l instruction et le traitement des demandes, établissez le calcul des octrois et la correspondance liée au secteur, gérez les contacts avec les bénéficiaires et contribuez à la bonne marche du service.Responsabilités- Établir le calcul des octrois, préparer, signer et notifier les décisions d aides à la formation et à l apprentissage des ayants-droit; - Assurer l instruction et le traitement des demandes de bourses et de prêts d études ; - Établir la correspondance liée au secteur dont la personne a la responsabilité ; - Gérer les contacts avec les demandeurs ou représentants ainsi qu avec les partenaires ; - Contribuer à la bonne marche de l office en participant aux tâches supplémentaires qui lui sont confiées.Profil souhaité- Titulaire d un CFC d employé de commerce ou formation jugée équivalente ; - Expérience de généraliste en assurances sociales exigée ; - Expérience professionnelle dans le domaine de 5 ans minimum ; - Maîtrise de la législation ; - Un réel sens de l organisation, ténacité et sens des responsabilités développé ; - Disponibilité et flexibilité, aisance avec les chiffres ; - Excellentes compétences relationnelles et parfaite gestion des priorités ; - Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données ; - Aisance rédactionnelleet maîtrise des outils informatiques.Qui sommes-nous ?La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitants du Canton de Vaud des mesures d accompagnement et d insertion, des prestations d hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateurs investis, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en oeuvrant pour davantage de justice sociale dans notre canton. Nous offrons une autonomie de travail avec notamment la possibilité de télétravail. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la bienveillance.Pourquoi rejoindre l État de Vaud ?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les principes d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Date d entrée en fonction1er septembre ou à convenirClasse salariale8Type de contratDroit publicTaux d activité100 %AdresseDirection générale de la cohésion sociale (DGCS)Av. des Casernes 21014 Lausanne jidf529396afr jit0625afr jpiy26afr

Gestionnaire De Dossiers Spécialisés Arbeitgeber: Etat de Vaud

Als Arbeitgeber im Bereich der Strafvollzugsverwaltung bietet das Service pénitentiaire eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einer starken Teamkultur und einem klaren Fokus auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik. Zudem ermöglicht die Lage in Penthalaz eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten in der schönen Umgebung des Waadtlandes.

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Kontaktdaten:

Etat de Vaud Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire De Dossiers Spécialisés erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission des Service pénitentiaire. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Informationen und in der Entscheidungsfindung unter Druck demonstrieren.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Bereich der Strafvollstreckung zu erfahren. Kontakte aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Stressbewältigung und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Rolle du im Team gespielt hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire De Dossiers Spécialisés mit Bravour zu bestehen

Analysefähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Strafrecht
Vertrautheit mit administrativen Verfahren
Rhetorische Fähigkeiten in der französischen Sprache
Empathie und aktive Zuhörfähigkeit
Stressmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche approfondie:Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle des Gestionnaire de dossiers spécialisés. Verstehe die Werte und die Mission des Dienstes, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich der Strafjustiz und deine Fähigkeit zur Analyse und Verwaltung von Akten.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Verwaltung von großer Bedeutung ist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet

Verstehe die Werte des Unternehmens

Informiere dich über die Werte 'Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit', die für die Position wichtig sind. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen bisherigen Erfahrungen verkörpern kannst und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit diesen Werten zeigen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und der Verwaltung von Fällen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Entscheidungen getroffen hast, die den Verlauf eines Falls beeinflusst haben.

Demonstriere Empathie und Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job den Umgang mit verurteilten Personen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur aktiven Zuhörung und Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich mit Menschen in schwierigen Situationen kommuniziert hast.

Technische Fähigkeiten hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Software-Tools wie SAP und Cognos betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.