Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez-nous ! Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des baux exerce son activité dans tout le canton. Il est compétent pour toutes les contestations entre bailleurs et locataires ayant trait au contrat de bail à loyer portant sur une chose immobilière. Il est également compétent en matière de baux à ferme non agricoles.

Afin de compléter l'équipe en place, le Tribunal des baux, qui emploie près de 30 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés.

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
• Sens du service public et résistance au stress.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ? L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.