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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des dossiers administratifs variés et soutient le responsable administratif.
- Arbeitgeber: Préfecture du district du Jura-Nord vaudois, engagée pour le bien-être de la communauté.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail favorisant l'égalité, l'inclusion et un bon équilibre vie pro/perso.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets significatifs dans un environnement dynamique et évolutif.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou équivalent, expérience en droit souhaitée.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière variées et soutien à la formation continue.
En tant que gestionnaire de dossiers spécialisés à la préfecture du district du Jura-Nord vaudois, vous secondez le responsable administratif et participez à la gestion de l'ensemble des prestations administratives, pénales et civiles de la préfecture. Votre mission s'inscrit dans une entité évolutive qui propose des tâches variées.
La détention du permis de conduire et l'usage d'un véhicule personnel sont nécessaires en raison de déplacements fréquents à l'antenne de la Vallée de Joux. L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l'État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d'État et l'administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l'État et la reconnaissance des communautés religieuses.
Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton.
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Formation en droit du bail ou en droit pénal.
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine juridique (greffe de tribunal, étude d'avocat, secteur juridique d'un service étatique).
- Très bonnes connaissances des institutions vaudoises et du fonctionnement institutionnel communal.
- Sens de l'organisation et de la gestion de son temps.
- Capacité d'adaptation et flexibilité.
- Orientation client développée, écoute et communication.
- Gestion des conflits.
Assurer les prestations administratives liées au secteur pénal. Assurer les prestations administratives liées au secteur bail (commission de conciliation). Assurer la gestion administrative de la préfecture ainsi que l'accueil au guichet et au téléphone. Gérer le suivi des comptes des communes et des associations. Effectuer les enregistrements comptables de la préfecture.
Gestionnaire de dossiers spécialisés en préfecture Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire de dossiers spécialisés en préfecture
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Bereich der Verwaltung und des Rechts in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Präfektur verstehst, insbesondere in Bezug auf Gleichheit und Nachhaltigkeit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in deinem Lebenslauf und im Gespräch. Die Verwaltung ist dynamisch, und es ist wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire de dossiers spécialisés en préfecture
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir schätzen klare Informationen, die direkt auf den Punkt kommen. Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden – sag uns einfach, was du kannst und was du für die Stelle mitbringst.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die Institutionen
Mach dich mit den Institutionen des Kantons Waadt und deren Funktionsweise vertraut. Zeige im Interview, dass du die Strukturen und Abläufe der Präfektur verstehst und wie sie sich auf die Verwaltung auswirken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Zeitmanagement und Konfliktlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle häufige Reisen zur Antenne in der Vallée de Joux erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der Präfektur beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deinem Wunsch, Teil eines engagierten Teams zu werden.
