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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und entwickle interne Kontrollsysteme für die berufliche Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Die DGEP bietet vielfältige Ausbildungswege zwischen obligatorischer Schule und Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und trage zur Integration junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und 2 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit einem Fokus auf Gleichheit und Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) est chargée des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur. Elle propose des formations au sein de 15 gymnases et 13 écoles professionnelles et regroupe plus de 3'400 collaborateurs-trices. Afin de venir renforcer l'Office de la formation professionnelle et continue (OFPC), nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire financier-ière.
Responsabilités
- Mettre en place un outil de contrôle interne pour l'Office de la formation professionnelle et continue (OFPC) et en assurer le suivi.
- Coordonner la construction du budget de l'Office de la formation professionnelle et continue.
- Assurer la gestion des conventions de subventionnement portées par l'Office de la formation professionnelle et continue.
- Assurer la coordination entre l'Office de la formation professionnelle et continue et l'unité finances de la Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP).
- Participer au développement de l'Office de la formation professionnelle et continue.
Qualifications
- Formation professionnelle supérieure (ES, HES, Brevet fédéral) utile à la fonction (finance, audit, qualité).
- Attestation de suivi du cours pour formateur-trice en entreprise (CFFE).
- Expérience similaire dans une administration publique ou parapublique de 2 ans.
- Maîtrise des outils de la suite office, particulièrement Excel.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Bonnes connaissances des bases légales et directives en matière de finances et de contrôle interne au sein des administrations publiques.
- Maîtrise de l'allemand (lecture).
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ici ou appeler Mme Susana Camarda, cheffe d'office au 021 316 23 37.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication: 05/04/2025
Lieux: Lausanne, Suisse
Postuler avant: 18/04/2025
Date d'entrée en fonction: à convenir
Classe salariale: 10
Type de contrat: CDI Droit public
Taux d'activité: 80%
Adresse: Direction générale de l'enseignement postobligatoire, Rue St-Martin 26, 1014 Lausanne
Gestionnaire financier-ère Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire financier-ère
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Gestionnaire financier-ère. Verstehe, welche finanziellen Instrumente und Kontrollmechanismen in der öffentlichen Verwaltung verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Finanzmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten in der Budgetkoordination und im internen Kontrollsystem verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Deutsch, während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Deutsch, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire financier-ère
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP). Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Gestionnaire financier-ère.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Finanzverwaltung, insbesondere in öffentlichen oder halböffentlichen Institutionen, sowie deine Kenntnisse in Excel und den rechtlichen Grundlagen im Finanzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Budgetkoordination und im internen Kontrollwesen ein und erläutere, wie du zur Entwicklung des OFPC beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Finanzverwaltung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten im Budgetmanagement und in der internen Kontrolle verdeutlichen.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen und Richtlinien im Bereich Finanzen und interne Kontrolle kennst. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel ein wichtiges Werkzeug für diese Position ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Programm zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Analyse von Finanzdaten verwendet hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über die Organisation und die spezifischen Herausforderungen der Stelle stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen zu erfahren.
