Gestionnaire financier-ère en audit de conformité et performance

Vous avez une solide expertise en conduite de projets, modélisation des processus, gestion des risques et audit ? Vous souhaitez assurer un rôle stratégique dans l'utilisation efficace et transparente des ressources allouées au domaine de l'asile ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la gestion des subventions reçues et versées par le Service de la population. En tant que gestionnaire financier-ère, vous serez responsable de la réalisation de mandats d'audit, garantissant la conformité de la gestion des fonds publics. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue des processus opérationnels et financiers, dans le cadre du développement du système de contrôle interne du service, tout en veillant à la transparence et à la rigueur des opérations de l'organisme délégataire en charge de l'accueil des personnes en quête d'asile.

Si vous êtes rigoureux-se, méthodique et passionné-e par les enjeux liés à l'activité de contrôle et de mesure des impacts des fonds alloués, nous attendons votre candidature avec impatience !

Au sein de la Division asile et retour, vous rejoindrez le Secteur en charge de la coordination des indemnités fédérales et des subventions cantonales liées au domaine de l'Asile (COASI) :

• Élaborer et actualiser la cartographie des risques ainsi que le système de contrôle interne (SCI) du secteur/organisme concerné par le contrôle et suivi des subventions reçues et versées, mettre en place différents indicateurs de qualité.
• Réaliser les mandats d'audit conformément au planning annuel en fonction des cibles et des priorités définies.
• Établir le planning annuel des audits et coopérer avec le Comité d'audit paritaire à la coordination et à l'exécution des missions d'audits touchant l'entité délégataire de l'Établissement vaudois d'accueil des migrants (EVAM), en collaboration avec l'unité de gestion des risques et de contrôle interne de cette dernière.
• Procéder aux mises à l'enquête et à l'analyse des dossiers des soumissionnaires dans le cadre de la mise en concurrence des fournisseurs de prestations lors d'appel d'offres conformément à la loi sur les marchés publics (LMP).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ou contacter M. Ettore Ricci, responsable de l'entité Coordination asile au +41 21 316 52 55. L'activité est proposée en contrat de durée déterminée de 2 ans.

Master en sciences économiques, gestion d'entreprise ou brevet fédéral en finance et controlling CAS Auditeur interne ou certification IIA un atout. Min. 4 ans de pratique de l'audit interne/externe dans une entreprise ou cabinet de conseil, structure publique ou parapublique un atout. Connaissance de la norme ISSAI 3000 (audit de performance) et ISSAI 4000 (audit de conformité) ainsi que de la norme ISA 400 (évaluation du risque et contrôle interne) et du code de conduite défini par les normes IIA 2024. Familiarité avec le modèle COSO et maîtrise des fonctions Excel avancées et des diagrammes de flux. Disponibilité à se perfectionner en matière de marchés publics. Excellente organisation et gestion de son temps, capacité d'analyse et de synthèse attestées. Flexibilité et sens politique.

Le poste vous intéresse ? Merci de préparer soigneusement votre dossier en y incluant une lettre de motivation, un CV, ainsi que la copie de vos certificats de travail et diplômes. Dans le cadre de la procédure de recrutement, vous serez amené-e à présenter un extrait de votre casier judiciaire vierge de moins de 3 mois.

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous œuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.

L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.