Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig Nachlassakten und unterstütze die Justiz bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ordre judiciaire vaudois, ein dynamisches und engagiertes Team.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und erlebe einen spannenden Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 2 Jahre Erfahrung in der Justiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez-nous !
Rattachées à l'Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.
Afin de compléter l'équipe en place, la Justice de paix du district de Nyon, qui emploie près de 20 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche deux Gestionnaires de dossiers spécialisés.
Responsabilités- Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe des successions, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine successoral.
- Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
- Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
- Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
- Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
- Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocat-e-s et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
- CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
- Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire
- Sens du service public et résistance au stress
- Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
- Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.
QUI SOMMES-NOUS ?Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal. Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication: 00
Lieux: Nyon, Suisse
Postuler avant: 55
Date d'entrée en fonction: 2 CDD : Dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 et jusqu'au printemps 2027
Classe salariale: 7
Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité: 80-100%
Adresse: Madame la Première juge Marion Zuber, Justice de paix du district de Nyon, Rue Jules-Gachet 5, 1260 Nyon
Gestionnaires De Dossiers Spécialisés - Domaine Judiciaire Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Justiz des Kantons Waadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der Verwaltung. Mit einem starken Fokus auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik fördert die Organisation ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld in Nyon, das sich durch seine engagierte Gemeinschaft und die Bedeutung der öffentlichen Dienste auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaires De Dossiers Spécialisés - Domaine Judiciaire erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Verwaltung von Gerichtsakten beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaires De Dossiers Spécialisés - Domaine Judiciaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei ehrlich in deiner Bewerbung. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige uns, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Gestionnaire de dossiers spécialisés vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
