Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil
Description de l'emploi
En qualité d'administrateur·trice à l'École de l'Accueil, vous apportez votre soutien à la direction de l'établissement dans la gestion administrative et financière.
Vous assurez la gestion des ressources humaines du personnel administratif de l'établissement et vous gérez les infrastructures de l'école.
Responsabilités
- Analyser les besoins financiers de l'école, proposer un budget et en assurer le suivi. - Imputer les factures et gérer la comptabilité y compris le bouclement annuel. - Gérer la facturation des frais de scolarité des élèves. - Participer au conseil de direction à titre consultatif, fournir données et statistiques sur demande de la direction. - Fournir un support administratif et logistique dans le processus de recrutement du personnel administratif. - Assurer la gestion courante des ressources humaines du personnel administratif et gérer les décomptes d'heures selon les normes cantonales. - Traiter les demandes de remboursement et de formations continues de l'ensemble du personnel. - Gérer les bâtiments et le parking en collaboration avec le service de conciergerie. - Assurer la liaison avec les services de l'État pour l'entretien et l'aménagement des locaux. - Assurer le suivi des commandes, ainsi que l'organisation et le transport du matériel et du mobilier. - Gérer le parc informatique administratif, assurer le rôle de responsable de l'informatique administrative. - Participer à l'organisation des manifestations organisées par l'école. - Veiller à l'application des normes de sécurité au travail (MSST).
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant .
Vous avez des questions ? Mme , secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au .
Qualifications
- Diplôme HES en économie d'entreprise ou titre jugé équivalent. - Expérience de 5 ans dans un poste à responsabilités similaires (domaine administratif et/ou comptabilité). - Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP). - Bonnes connaissances des outils informatiques et de la suite Office. - Permis de conduire souhaité.
QUI SOMMES-NOUS?
L'Ecole de l'Accueil offre un cursus scolaire d'une durée de 1 à 2 ans à des jeunes allophones de 15 à 25 ans
en recherche d'une voie de formation.
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page .
- Date de publication17/10/2026 05:00 - LieuxLausanne, Suisse - Postuler avant28/10/2026 22:55 - Date d'entrée en fonction04.01.2027 - 31.12.2027 - Classe salariale9 - Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés - Taux d'activité80-100% - AdresseEcole de l'Accueil Chemin des Croix-Rouges 26 1007 Lausanne
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Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil in Lausanne Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
