Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Asylbewerberdossiers und unterstütze sie professionell im administrativen Prozess.
- Unternehmen: Dynamischer Dienst, der zwischen Bürgern, Migranten und Behörden vermittelt.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Integration von Menschen bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, autonome et avez le sens du service public ? Rejoignez le Secteur séjour en tant que gestionnaire de dossiers pour assurer le suivi administratif des personnes requérantes d'asile, admises provisoirement et réfugiées attribuées au canton de Vaud. Vous contribuez au bon déroulement de leur parcours administratif en veillant à la tenue rigoureuse des dossiers et à la fiabilité des informations, dans le respect du cadre légal en vigueur. En contact direct avec les personnes concernées, vous les accueillez, les renseignez et les accompagnez avec professionnalisme, clarté et respect.
Responsabilités
- Traiter de manière autonome les dossiers des requérants d'asile, des personnes admises provisoirement, des réfugiés et des personnes en protection provisoire en assurant le classement et la gestion du suivi des pièces y relatives, conformément à la législation en matière de séjour et de droit d'asile.
- Traiter les principales démarches administratives liées aux permis, notamment les octrois, changements d'adresse et autres modifications de situation.
- Traiter les demandes et prestations connexes, notamment les documents de voyage, aides d'urgence, enregistrements de naissances, réadmissions et demandes liées à l'activité lucrative.
- Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du secteur, notamment par l'accueil au guichet, la centrale téléphonique, l'ouverture et le suivi des dossiers et le traitement de la boîte mail.
- Assurer la mise à jour des données relatives aux dossiers attribués dans les systèmes informatiques de gestion de données.
- Sur sollicitation de la direction de la Division, assurer l'exécution de tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du secteur.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 5 ans min. dans le domaine administratif ou en gestion de dossiers.
- Connaissances en droit d'asile et en droit des étrangers, bonne culture générale et intérêt dans le suivi de l'actualité politique et économique mondiale.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Entregent et diplomatie, autonomie et sens des responsabilités.
- Résistance aux tensions, capacité à travailler sous stress.
- Capacité à communiquer en anglais, autres langues bienvenues.
Contrat de durée déterminée d'une année, renouvelable.
Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir. Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 9, 13 et 16 octobre.
QUI SOMMES-NOUS ?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous œuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Gestionnaires de dossiers au Secteur séjour in Lausanne Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaires de dossiers au Secteur séjour in Lausanne erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Etat de Vaud und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Etat de Vaud Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaires de dossiers au Secteur séjour in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Etat de Vaud von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Etat de Vaud solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Etat de Vaud ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Etat de Vaud gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Etat de Vaud sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Etat de Vaud verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
