Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Bürger:innen in wichtigen Lebensmomenten und sorge für einen erstklassigen Service.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Staatsdienst des Kantons Waadt.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Hochzeitszeremonien teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben der Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an sozialpolitischen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans les moments marquants de la vie des citoyen·ne·s vaudois·es? Nous recherchons une personne motivée et engagée pour rejoindre notre équipe et participer activement à nos missions. Vous mettrez vos compétences et votre sens du service à la disposition des citoyen·ne·s. Vous les accompagnerez dans leurs démarches et veillerez à leur offrir un service de qualité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où la collaboration, la rigueur et le contact humain occupent une place essentielle. Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et vous investir dans une mission utile, enrichissante et porteuse de sens.
Responsabilités
- Accueillir les administrés (guichet/rendez-vous)
- Délivrer les actes d'état civil conformément aux bases légales liées à la protection et à la divulgation des données
- Assurer les enregistrements des événements liés à l'état civil
- Animer des cérémonies de mariage et mettre à jour le registre fédéral
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Brevet fédéral d'Officier·ère de l'état civil ou s'engager à l'obtenir
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de dossiers avec analyse et prise de décisions
- Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale
- Rigueur, esprit d'analyse méthodologique, esprit d'entraide et de collaboration
- Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé et les dispositions d'application en matière d'état civil
- Intérêt quant à l'évolution sociétale en matière d'état civil
- Aisance à parler en public, sens de la courtoisie et de la discrétion
- Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout
Les conditions d'emploi exigent que vous soyez en possession d'un CFC et de nationalité suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C. Vous serez amené·e à travailler le samedi pour officier des cérémonies de mariage à la fréquence de 1 à 2 samedis par mois. La formation du brevet d'officier·ère de l'état civil, nécessaire à l'exercice de la fonction, est de 2 ans minimum avec une promotion en classe 8 dès son obtention.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le poste vous intéresse? Merci de préparer soigneusement votre dossier en y incluant tous les documents suivants :
- Lettre de motivation
- CV
- Copie des diplômes
- Copie des certificats de travail
Après une première sélection sur dossier, les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s à un premier entretien de recrutement de 30 minutes et devront préparer en amont une présentation. Les sessions de recrutement pour les premiers entretiens auront lieu le mercredi 25, jeudi 26 et vendredi 27 novembre 2026.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication: 02/11/2026 06:00
Lieux: Lausanne, Suisse
Postuler avant: 15/11/2026 22:55
Date d'entrée en fonction: janvier 2027 ou à convenir
Classe salariale: 7
Type de contrat: CDI Droit public
Taux d'activité: 80%
Adresse: Service de la population, Ressources humaines, Avenue de Beaulieu 25, 1014 Lausanne
Officier·ère de l'état civil in Lausanne Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officier·ère de l'état civil in Lausanne erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Etat de Vaud
Wenn du auf der Website von Etat de Vaud stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officier·ère de l'état civil in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Etat de Vaud erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
